各學院團委（團總支）、各學生社團指導單位、各學生社團：
為了進一步規范學生社團有序發展，充分發揮學生社團在校園文化建設中的生力軍作用，挖掘一批特色明顯、優勢突出、能力卓越，具有示范引領作用的學生社團和社團骨干。經研究決定，學校擬于近期開展西南石油大學2018～2019學年度星級品牌社團創建暨第四屆社團巡禮活動，現將相關事宜通知如下：
一、參評對象及條件
1、經西南石油大學學生社團聯合會（以下簡稱“校社團聯”）批準成立一年及以上并且按規定注冊審批的合法學生社團、學生社團會長（副會長）；
2、參評學生社團以及參評會長（副會長）高度認可《西南石油大學學生社團聯合會章程》《西南石油大學學生社團管理辦法（2018版）》，能夠嚴格按照校內相關規定開展各項工作，在2018～2019學年度，無任何違紀違規現象發生，在學校學生社團中具有良好的表率與帶頭作用；
3、參評學生社團具有完備的社團章程，完善的社團組織機構，社團工作推進制度化、規范化，社團運行良好；
二、活動流程及時間安排（以下所有時間地點均暫定）
*參與星級品牌社團創建的學生社團必須參與社團“家文化”和社團巡禮活動。
（一）社團“家文化”活動（4月14日）
社團“家文化”活動將由校社團聯統一安排，具體活動安排另行通知。
（二）第四屆社團巡禮活動（4月20日）
第四屆社團巡禮活動將由校社團聯統一安排，參與社團巡禮的學生社團需圍繞社團宗旨，自主進行與社團性質相關的主題展示，同時與校內外優秀社團相互借鑒，進行友好交流。具體活動安排另行通知。
（三）星級品牌社團創建活動
創建方式及要求詳見《西南石油大學2018～2019學年度星級品牌社團創建暨第四屆社團巡禮活動參考準則》（見附件1）。
創建流程：
1.自主報名（4月11日～4月22日）
請有意參與“星級品牌社團創建”活動的學生社團填寫申報材料（見附件2、附件3），并于4月22日18：00前將紙質檔交至學生活動中心507辦公室處，電子檔發送至“校社團聯”辦公室郵箱：SWPU_STLOFFICE@qq.com
2.初評（4月25日～5月10日）
根據《西南石油大學2018～2019學年度星級品牌社團創建暨第四屆社團巡禮活動參考準則》，共計選出排名前20的學生社團（如名次并列，則都算作進入初賽）進入星級品牌社團創建活動初賽。
（1）初賽答辯交流會（4月27日）
（2）初賽預答辯（5月4日）
（3）初賽（5月10日）
（4）根據初賽答辯成績，確定排名前14的學生社團進入終評階段。（如有同分的學生社團，將結合進入初評階段時的排名綜合考慮，確定入選名單）
3.終評（5月12日～5月31日）
（1）校園影響力調查（5月14日～5月20日）
各進入終評的學生社團填寫《西南石油大學2018～2019學年度星級品牌社團創建學生社團校園影響力調查申報表》（見附件4）于5月14日18：00前將電子檔發送至“校社團聯”辦公室郵箱：SWPU_STLOFFICE@qq.com.
（2）答辯交流會（5月14日）
（3）決賽預答辯（5月24日）
（4）決賽（5月31日）
（四）最佳人氣社團評選（4月11日～4月26日）
1.自主報名階段（4月11日～4月14日）
參評社團填寫《最佳人氣社團報名表》（見附件5）于4月14日18：00前將電子檔發送至“校社團聯”辦公室郵箱：SWPU_STLOFFICE@qq.com，逾期未交報名表的社團將不能參加最佳人氣社團評選活動。
2.投票階段（4月24日～4月26日）
（五）年度優秀會長評選
相關事宜另行通知。
三、注意事項
（一）高度重視，精心安排。各學院團委（團總支）、各級社團組織要把積極參與星級品牌社團創建暨第四屆社團巡禮活動，作為貫徹落實學校全面深化改革，推進“三一計劃”的具體抓手，要從上至下認真策劃、精心組織，推動星級品牌社團創建活動在全校范圍廣泛開展；
（二）注重宣傳，營造氛圍。各學院團委（團總支）、各級社團組織要充分利用各種新媒體和團的宣傳陣地，加大宣傳力度和輿論引導，不斷豐富校園文化活動載體，展示積極、活潑、健康、向上的校園文化氛圍。同時，要以創促建、以創促改，利用此次創建契機，做好各級社團組織基礎材料的收集、整理、歸檔工作，使之成為各級社團組織寶貴的歷史材料；
（三）實事求是，杜絕造假。各參評社團申報材料的撰寫，需客觀真實反映社團本學年度開展的活動情況，申報材料造假、材料不全、材料過于簡單或抄襲雷同及逾期不報者不列入評選范圍。投票期間，若存在異常票數或其他舉報，一經查實，將取消該社團參與2018～2019學年度星級品牌社團創建暨第四屆社團巡禮活動所有獎項的評選資格。
未盡事宜可前往學生活動中心507“校社團聯”辦公室咨詢或聯系活動負責人。
聯系方式：張同學：17828070792 王同學：15008223295
共青團西南石油大學委員會
西南石油大學學生社團聯合會
2019年4月11日
