各位老師、同學：
為進一步優(yōu)化財務(wù)報銷流程，提高工作效率，持續(xù)提升黨支部服務(wù)質(zhì)量，切實解決師生財務(wù)報銷存在的問題，實驗教學中心、辦公室黨支部長效化推行“我為師生辦實事，財務(wù)報賬只一次”活動，“讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿” 、“服務(wù)師生解難題，改進工作不止步”，把好事辦實，把實事辦好。現(xiàn)對學院各項經(jīng)費報銷相關(guān)事宜統(tǒng)一規(guī)范如下：
一、報銷時間安排
接收報銷單時間：每周一至周四（上午9:00-12:00，下午2:30-6:00）接收報銷單。
領(lǐng)取簽字單時間：每周五（上午9:00-12:00，下午14:30-17:00）統(tǒng)一領(lǐng)取已審核簽字的報銷單。
二、報銷方式
智能報銷系統(tǒng)：優(yōu)先推薦通過學校智能財務(wù)系統(tǒng)線上提交電子材料。
紙質(zhì)報銷單：需提交完整紙質(zhì)材料，并確保票據(jù)、憑證粘貼規(guī)范。
三、材料提交要求
提交地點：所有報銷單（含紙質(zhì)及需線下補簽的電子單）統(tǒng)一交至A532辦公室。
標注要求：
對需領(lǐng)導(dǎo)簽字的頁碼，請?zhí)崆罢酆没驑俗⑶宄?/span>，避免遺漏。
簽字后需要代投遞的報銷單，請?zhí)崆皹俗ⅲ?/span>學院領(lǐng)導(dǎo)或負責人簽字蓋章后將直接投遞至財務(wù)自助投遞機。
未登記“代投遞”的財務(wù)報銷單，學院領(lǐng)導(dǎo)或負責人簽字蓋章后將通知登記聯(lián)系人領(lǐng)取。涉及重要財務(wù)報銷票據(jù)的，請自行投遞。
四、注意事項
請務(wù)必提前核對票據(jù)金額、事由及簽字完整性，避免因信息不全延誤流程。
五、聯(lián)系方式
報銷標準與常見問題如有疑問，請聯(lián)系辦公室：鄭老師，領(lǐng)取《業(yè)務(wù)指南2024版》，電話：83037605，辦公地點：A532。感謝配合！
土木工程與測繪學院黨政辦公室
2025年3月5日
附件一：財務(wù)報銷相關(guān)附件
