各位老師、同學(xué)：
為進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)報銷流程，提高工作效率，持續(xù)提升黨支部服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)解決師生財務(wù)報銷存在的問題，實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、辦公室黨支部長效化推行“我為師生辦實(shí)事，財務(wù)報賬只一次”活動，“讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿” 、“服務(wù)師生解難題，改進(jìn)工作不止步”，把好事辦實(shí)，把實(shí)事辦好。現(xiàn)對學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報銷相關(guān)事宜統(tǒng)一規(guī)范如下：
一、報銷時間安排
接收報銷單時間：每周一至周四（上午9:00-12:00，下午2:30-6:00）接收報銷單。
領(lǐng)取簽字單時間：每周五（上午9:00-12:00，下午14:30-17:00）統(tǒng)一領(lǐng)取已審核簽字的報銷單。
二、報銷方式
智能報銷系統(tǒng)：優(yōu)先推薦通過學(xué)校智能財務(wù)系統(tǒng)線上提交電子材料。
紙質(zhì)報銷單：需提交完整紙質(zhì)材料，并確保票據(jù)、憑證粘貼規(guī)范。
三、材料提交要求
提交地點(diǎn)：所有報銷單（含紙質(zhì)及需線下補(bǔ)簽的電子單）統(tǒng)一交至A532辦公室。
標(biāo)注要求：
對需領(lǐng)導(dǎo)簽字的頁碼，請?zhí)崆罢酆没驑?biāo)注清楚，避免遺漏。
簽字后需要代投遞的報銷單，請?zhí)崆皹?biāo)注，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人簽字蓋章后將直接投遞至財務(wù)自助投遞機(jī)。
未登記“代投遞”的財務(wù)報銷單，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人簽字蓋章后將通知登記聯(lián)系人領(lǐng)取。涉及重要財務(wù)報銷票據(jù)的，請自行投遞。
四、注意事項(xiàng)
請務(wù)必提前核對票據(jù)金額、事由及簽字完整性，避免因信息不全延誤流程。
五、聯(lián)系方式
報銷標(biāo)準(zhǔn)與常見問題如有疑問，請聯(lián)系辦公室：鄭老師，領(lǐng)取《業(yè)務(wù)指南2024版》，電話：83037605，辦公地點(diǎn)：A532。感謝配合！
土木工程與測繪學(xué)院黨政辦公室
2025年3月5日
附件一：財務(wù)報銷相關(guān)附件
