各位老師、同學：
為進一步優化財務報銷流程，提高工作效率，持續提升黨支部服務質量，切實解決師生財務報銷存在的問題，實驗教學中心、辦公室黨支部長效化推行“我為師生辦實事，財務報賬只一次”活動，“讓數據多跑路，師生少跑腿” 、“服務師生解難題，改進工作不止步”，把好事辦實，把實事辦好。現對學院各項經費報銷相關事宜統一規范如下：
一、報銷時間安排
接收報銷單時間：每周一至周四（上午9:00-12:00，下午2:30-6:00）接收報銷單。
領取簽字單時間：每周五（上午9:00-12:00，下午14:30-17:00）統一領取已審核簽字的報銷單。
二、報銷方式
智能報銷系統：優先推薦通過學校智能財務系統線上提交電子材料。
紙質報銷單：需提交完整紙質材料，并確保票據、憑證粘貼規范。
三、材料提交要求
提交地點：所有報銷單（含紙質及需線下補簽的電子單）統一交至A532辦公室。
標注要求：
對需領導簽字的頁碼，請提前折好或標注清楚，避免遺漏。
簽字后需要代投遞的報銷單，請提前標注，學院領導或負責人簽字蓋章后將直接投遞至財務自助投遞機。
未登記“代投遞”的財務報銷單，學院領導或負責人簽字蓋章后將通知登記聯系人領取。涉及重要財務報銷票據的，請自行投遞。
四、注意事項
請務必提前核對票據金額、事由及簽字完整性，避免因信息不全延誤流程。
五、聯系方式
報銷標準與常見問題如有疑問，請聯系辦公室：鄭老師，領取《業務指南2024版》，電話：83037605，辦公地點：A532。感謝配合！
土木工程與測繪學院黨政辦公室
2025年3月5日
附件一：財務報銷相關附件
