發布日期：2014年12月12日
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西南石大教〔2014〕125號
各學院及相關單位：
2015屆學生畢業設計（論文）工作即將開始，按照“西南石油大學本科生畢業設計（論文）工作條例”的有關要求，為加強畢業設計（論文）各環節的管理，確保2015屆畢業設計（論文）的質量，現將有關要求通知如下。
一、 畢業設計（論文）的組織
2015屆有52個本科專業， 14個雙學位專業共5100余人進行畢業設計（論文），各學院應提前做好各項準備工作，確保畢業設計（論文）質量。
1．各學院應成立畢業設計（論文）工作領導小組，制訂工作計劃和安排，對指導教師及學生進行動員，嚴格要求，確保畢業設計（論文）各環節工作優質高效開展。請將領導小組名單、畢業設計（論文）管理措施及實施細則等相關文件報教務處備案。
2．做好指導教師遴選工作。按照“條例”對指導教師的要求，做好指導教師的資格審查工作，注意安排落實高職稱教師指導本科畢業設計（論文）工作，每位教師指導的學生人數，最多不超過8人。如聘請校外指導教師，必須同時落實校內導師。
3．合理利用校內外資源完成畢業設計（論文）工作。在合理利用校內資源的基礎上，各學院應以學生就業為依托，積極探索校企結合共同指導畢業設計（論文）的教學方式，以解決企業生產管理中的實際問題作為學生畢業設計（論文）的內容，切實提高學生綜合運用所學知識解決實際問題的能力和水平，增強學生就業競爭力。
4．各學院應加強畢業設計（論文）過程管理，確保指導教師、學生對畢業設計（論文）工作的時間和精力投入到位，適時開展階段檢查，確保畢業設計（論文）各項工作有序開展。
5．按照下學期教學安排，2011級計劃行課15周，因此，高分子材料與工程、材料科學與工程、新能源材料與器件、材料成型及控制工程、城市地下空間工程、化學、應用化學、環境工程、建筑環境與設備工程、測繪工程、工程管理等11個專業將從寒假起提前進入畢業設計（論文）階段。承擔該項工作的材料科學與工程學院、地球科學與技術學院、化學化工學院、土木工程與建筑學院應按以上要求，在本學期末提前做好選題、任務書下達等工作，讓學生利用寒假進行文獻查閱及調研等工作。
二、畢業設計（論文）的選題、審題工作
1．2015屆畢業設計（論文）工作實行網上管理，題目申報、學生選題及成績登錄均在教務系統中“畢業設計管理模塊”中完成。
2．學院畢業設計（論文）工作領導小組應認真對申報題目進行審核，保證選題的性質、難度、份量等符合專業教學要求，進一步提高畢業設計（論文）與教師科研、企業生產或社會實際、學生創新項目的關聯度，注重培養學生的實踐創新能力，同時避免與往年題目重復。
3．選題原則上一人一題，需要幾位學生共同參與的題目，每位學生應有完整的本人獨立完成的部分，以保證每位學生都能受到全面的訓練。
4．指導教師應認真填寫畢業設計（論文）任務書，要求敘述清楚、任務明確。任務書應在畢業設計（論文）開始前發放到學生手中，以便學生提前查閱有關資料和開展工作。
三、開題答辯
學生完成開題報告后應參加學院統一組織的開題答辯，各學院根據專業實際情況安排學生畢業設計（論文）開題答辯時間和地點，并報教務處備案，原則上經開題答辯確定后的題目不得更改。
四、畢業設計（論文）過程管理
各學院要根據專業學科特點和教學條件，建立有效的畢業設計（論文）質量管理和監控機制，采取積極措施，研究和解決畢業設計（論文）工作中出現的問題。畢業設計（論文）期間，各學院應對學生設計（論文）進展情況、教師的指導情況隨時進行檢查，尤其是中期，應對照學生畢業設計（論文）任務書，進行全面檢查，發現問題，及時解決。
1．強化指導教師的職責，確保指導工作到位。落實教師指導時間及答疑質量，保證學生畢業設計（論文）中的問題能得到及時解決。畢業設計（論文）期間，各學院應嚴格控制指導教師出差，凡確需因公出差的教師必須提前向學生布置好任務并委托他人指導。
2．加強學生綜合能力培養。各學院應根據專業學科特點，規定學生畢業論文最低字數，加強對學生文獻檢索、設計（實驗）能力、綜合運用知識能力、外語及計算機應用能力的培養，并提出具體要求。指導教師應對學生的英文翻譯材料進行審查，杜絕機器翻譯及網上下載中英文對照文章的情況發生。
3．對選派去校外做畢業設計（論文）的學生，相關學院要嚴格按照“西南石油大學本科生校外完成畢業設計（論文）工作的管理辦法”的規定和所屬專業畢業設計（論文）教學大綱的要求，制定相應的管理實施細則，明確其任務和考核要求；同時強化校內指導教師職責，保證校外畢業設計（論文）的質量。
4．加強畢業設計（論文）期間學生的學風教育，引導學生嚴守學術誠信。學校將繼續采用同方知網技術有限公司的“大學生論文抄襲檢測系統”對本科生畢業設計（論文）進行檢測，對于抄襲與剽竊、偽造、篡改等學術不端行為，學校將嚴肅處理，情節嚴重者，畢業設計（論文）成績作不及格處理。
五、畢業設計（論文）相關條件保障
全校各機房要適當延長開放時間，確保學生畢業設計（論文）用機。
圖書館要做好學生畢業設計（論文）文獻資料檢索與收集方面的保障工作。
各學院及設備與實驗室管理處等部門要做好學生畢業設計（論文）所需儀器設備、元器件及實驗藥品的保障和供應工作。
六、畢業設計（論文）評審、答辯及成績評定工作
1．提交論文及審閱、評閱。學生完成畢業設計（論文）工作后，應按“西南石油大學本科生畢業設計（論文）撰寫規范”的要求打印、裝訂，經指導教師審閱后交專業教研室，統一組織評閱。
各專業教研室要組織教師，按照相關評分標準及具體要求認真填寫學生畢業設計（論文）的審閱意見及評閱意見，評語要具體且有針對性，同時應注意評語與分數要保持一致。
2.畢業設計（論文）答辯工作定于2015年6月9日～10日集中進行，時間不夠的答辯小組由教務處和學院協商另行安排。請各學院根據本院學生人數及畢業設計（論文）進程合理安排，要求組織規范，答辯組成員安排合理，每個學生匯報與回答問題應連續進行，并做好答辯記錄，保證答辯環節質量。答辯安排應提前交教務處備案。
3．畢業設計（論文）成績評定。學生的畢業設計（論文）成績應按照開題報告:審閱:評閱:答辯＝1:3:2:4的比例評定畢業設計（論文）總成績分數，然后按優秀（90－100分）、良好（80－89分）、中等（70－79分）、及格（60－69分）、不及格（<60分）給出成績等級，并在“畢業設計管理模塊”中“畢業設計成績錄入”中選擇相應的成績等級，提交成績的截止時間為6月12日。
各學院應嚴格把關，其中任何一個環節未通過，都不允許進入下一個環節。 畢業設計（論文）成績評定原則上應遵循正態分布規律，優秀的比例控制在20%以內，優良率之和不超過65%。
畢業設計（論文）成績不及格者，在結業后一年內可申請返校重修1次。
七、評選畢業設計（論文）創新獎、優秀獎和優秀指導教師
1．各學院應嚴格按“西南石油大學優秀畢業設計（論文）及創新獎評選辦法”及“西南石油大學畢業設計（論文）優秀指導教師評選辦法”和控制比例，推薦不超過各專業畢業生總數的3%參評校級優秀畢業設計（論文）（其中創新獎0.5%），推薦不超過本學院校內指導教師總數的5%參評優秀指導教師，學校匯總申報材料后，組織專家組根據相應評價指標體系評選。
2．做好校級優秀畢業設計（論文）摘要匯編工作。由指導教師負責，指導學生將獲得創新獎和優秀獎的畢業設計（論文）整理成不超過3000字的論文摘要，將相應的電子文檔于2015年7月1日前交教務處。
八、畢業設計（論文）的資料歸檔及總結
1．畢業設計（論文）工作結束后，各學院應按照高等學校檔案管理規定及“畢業設計（論文）工作條例”的要求，落實專人負責畢業設計（論文）各環節的資料歸檔工作。
2．各學院應對畢業設計（論文）工作的執行情況、選題、畢業設計(論文)質量、指導教師工作情況，學生總體水平，存在的問題及改進措施等方面及時總結，并于2015年7月3日前將學院總結交教務處。
西南石油大學
2014年12月1日
