發(fā)布日期：2015年04月01日
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學(xué)院各教職工：
經(jīng)研究決定，學(xué)校財(cái)務(wù)處自2015年4月7日開始將在成都校區(qū)全面推行網(wǎng)上預(yù)約無等候報(bào)銷。詳細(xì)填報(bào)流程請參見財(cái)務(wù)處《網(wǎng)上預(yù)約無等候報(bào)銷系統(tǒng)使用手冊》（《網(wǎng)上預(yù)約無等候報(bào)銷系統(tǒng)使用手冊》請?jiān)谪?cái)務(wù)處網(wǎng)站查詢）。
為方便我院教職工查詢和學(xué)習(xí)，我們已將《網(wǎng)上預(yù)約無等候報(bào)銷系統(tǒng)使用手冊》以及《個(gè)人所得稅法和公務(wù)機(jī)票購買的講解》放在學(xué)院網(wǎng)站主頁的下載中心。請廣大教職工下載學(xué)習(xí)，需要咨詢的可加入學(xué)校財(cái)務(wù)工作群（QQ群號：262408862）或與辦公室文武老師溝通交流。
附：轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校的“關(guān)于全面推行財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約無等候報(bào)銷的通知”文件。
土建院辦公室
2015-4-1
校內(nèi)各單位：
為了深化我校財(cái)務(wù)工作改革，打造現(xiàn)代信息財(cái)務(wù)，切實(shí)解決長期以來教職工報(bào)賬排隊(duì)等問題，為師生員工提供高效、方便、快捷的財(cái)務(wù)服務(wù)，經(jīng)研究決定，學(xué)校財(cái)務(wù)處將在成都校區(qū)全面推行網(wǎng)上預(yù)約無等候報(bào)銷。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、報(bào)賬時(shí)間
自2015年4月7日開始在成都校區(qū)推行。為確保預(yù)約業(yè)務(wù)及早處理完畢，請預(yù)約報(bào)銷人于工作日上午8：00—11：00、下午2：30—4:30將預(yù)約報(bào)銷單據(jù)交至財(cái)務(wù)處預(yù)約接單窗口。
二、報(bào)賬地點(diǎn)
成都校區(qū)辦公樓財(cái)務(wù)處303室、明辨樓B區(qū)一樓財(cái)務(wù)科B112室。
三、實(shí)施范圍
實(shí)施單位為成都校區(qū)各單位。以下業(yè)務(wù)暫不納入網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷：
1、科研到款建賬、上賬業(yè)務(wù)。
2、校內(nèi)各單位內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
3、現(xiàn)金繳、付款業(yè)務(wù)。
4、材料核算。
5、其他不能進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷的業(yè)務(wù)。
四、預(yù)約流程
整個(gè)流程分為兩步：1、網(wǎng)上填報(bào)預(yù)約報(bào)銷單。2、將已簽字審批的預(yù)約單及報(bào)銷單據(jù)遞交財(cái)務(wù)處預(yù)約接單窗口，經(jīng)審查后即可離開財(cái)務(wù)處。報(bào)賬資金由財(cái)務(wù)處在完成業(yè)務(wù)流程后轉(zhuǎn)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝毁~戶。教職工可隨時(shí)登錄財(cái)務(wù)處綜合信息門戶查詢預(yù)約單處理情況。詳細(xì)填報(bào)流程請參見財(cái)務(wù)處《網(wǎng)上預(yù)約無等候報(bào)銷系統(tǒng)使用手冊》（以下簡稱《手冊》）。
五、具體要求
1、預(yù)約報(bào)銷人應(yīng)按照《手冊》要求規(guī)范填報(bào)預(yù)約報(bào)銷單，所涉及的財(cái)務(wù)報(bào)銷政策嚴(yán)格按現(xiàn)行報(bào)銷制度執(zhí)行。
2、項(xiàng)目或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《手冊》要求進(jìn)行項(xiàng)目授權(quán)，登錄系統(tǒng)后應(yīng)及時(shí)修改初始密碼并保管好密碼，以防止財(cái)務(wù)信息外泄。因授權(quán)不當(dāng)、密碼被盜等原因所引起的問題由負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
3、除暫時(shí)不納入網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷的業(yè)務(wù)外，所有報(bào)銷業(yè)務(wù)必須在網(wǎng)上預(yù)約，否則不予受理。
4、現(xiàn)場報(bào)銷限定為暫時(shí)不納入預(yù)約報(bào)銷的業(yè)務(wù)。現(xiàn)場報(bào)銷采用電腦排號方式。報(bào)銷人到現(xiàn)場取號后，在休息區(qū)等待，待排號系統(tǒng)叫號后方能進(jìn)入報(bào)賬大廳（辦公樓304室）辦理業(yè)務(wù)。現(xiàn)場報(bào)銷時(shí)間為工作日上午8：00—12：00，下午2：30—5：00。
5、原可以現(xiàn)金結(jié)算的業(yè)務(wù)，網(wǎng)上預(yù)約時(shí)，全部納入無現(xiàn)金轉(zhuǎn)卡操作，轉(zhuǎn)入報(bào)銷人銀行卡。
6、原不允許現(xiàn)金結(jié)算的業(yè)務(wù)，網(wǎng)上預(yù)約時(shí)，全部納入銀行轉(zhuǎn)賬、匯款處理，不得轉(zhuǎn)入報(bào)銷人銀行卡。請報(bào)銷人根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)正確填報(bào)轉(zhuǎn)賬信息，以免報(bào)銷單被拒。
7、明辨樓B區(qū)一樓財(cái)務(wù)科報(bào)賬點(diǎn)不再受理現(xiàn)場報(bào)銷業(yè)務(wù)。
8、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷過程中如遇不明事項(xiàng)可致電財(cái)務(wù)處咨詢。
聯(lián)系人：會計(jì)科（辦公樓305室） 陳 偉（電話2356）
二期財(cái)務(wù)科（明辨樓B112） 張華平（電話7987）
9、《網(wǎng)上預(yù)約無等候報(bào)銷系統(tǒng)使用手冊》請?jiān)谪?cái)務(wù)處網(wǎng)站查詢。
特此通知
財(cái)務(wù)處
2015年3月27日
