根據學校教學工作總體安排,2018年秋季學期于9月3日正式行課,根據“關于做好2018年秋季學期開學教學準備及檢查工作的通知(教務字[2018]77號)”和8月29日教務聯席會議精神,為了確保新學期各項教學工作安全、有序、正常運行,規范教學管理工作,我院對本學期開學的各項教學工作進行了全面細致的準備、梳理、安排和檢查,現總結如下:
一、檢查內容及工作安排
1、成立學院開學教學秩序檢查工作小組
組 長:邵永波 曾明友
副組長:姚 遠 熊俊楠 胡啟軍
成 員:董事爾 王作文 鄧夕勝 韓 滔 肖東升 吳偉東 闕 怡 樊力彰 何雨洋 吳 放 張馨藝 孫明遠 王治霖 蔣 梅 蒲永紅
2、召開新學期全院工作及教學工作準備會。8月31日10:00在明志樓A413,學院召開開學工作安排會議,學院領導、教學辦公室、各科室主任、書記、輔導員參加會議。會議安排布置新學期開學的學院各項準備工作,要求教學辦公室、實驗中心、各教研室對開學教學秩序的有序開展做好提醒、通知、檢查等各項工作,確保萬無一失;要求各教研室在規定時間對任課教師的教案、講稿、課后延伸資料等材料進行檢查,并向院內提交各項要求的檢查結果;要求實驗室、各教研室組織學習“關于進一步規范實驗教學排課及成績管理的通知(教務字[2018]79號)”,進一步規范實驗教學環節;要求教學辦公室、輔導員根據“關于2018年秋季學期選課工作安排的通知(教務字[2018] 81號)”,通知學生按時按要求進行選課,并強調本學期選課新規定。
3、教職工到崗情況檢查。學院在8月31日對全體教職工的到崗情況進行了檢查,全院教職工除3名在國內外培訓的教職工,其余全部按時到崗。
4、召開各年級學生大會,做好學生出勤、到課準備,以及學生課程補退選的相關組織工作。學院本學期特別強調教學聯動,由學院學生工作辦公室牽頭,教學辦公室協助,分別召開15級、16級、17級學生大會,對開學第一周的出勤、課程補退選等涉及學生的工作進行全面、細致的講解和安排,各專業年級輔導員深入學生寢室等方式,進一步落實班級課表,做好學生出勤、到課等各項教學準備。并組織學生及時領取教材及配套教學資料,保障教材及配套教學資料的到位。
5、教學實驗設備的檢查及準備。學院領導會同實驗室主任和實驗員,對教學所需實驗設備、辦公設備及學院所管轄機房、實驗室的桌椅板凳等的完好情況進行檢查,對實驗教學工作進行安排和部署,確保實驗教學工作正常進行。
6、教案檢查。各教研室首先對教師開課課程的備課教案及講稿、教學手段(如多媒體課件等)、課后延伸計劃等材料進行檢查。按照“西南石油大學授課教案規范及要求”全面檢查及評價授課教案,填寫《西南石油大學教案檢查記錄表》并評定教案等級。依據教研室提交的教案檢查統計表,學院本學期對2015年之后入職教師的教案進行檢查。檢查結果表明,絕大部分教師教案編寫符合學校教案編寫規范,部分青年教師的教案還存在教學設計和教學手段不夠成熟,缺少板書設計,網絡資料利用較少等問題。針對這些問題,各教研室和青年教師指導教師應加大指導力度,提供優秀教案供青年教學學習;學院將組織相應教學活動,進一步培養青年教師課堂教學能力。
7、多重提醒,確保第一周教學秩序。通過梳理,學院第一周行課任務共111次,教學辦公室、教研室主任分別在8月31日、上課前一天、上課當天多重提醒和通知每一位任課教師核對課程表,落實教學任務,從而確保了土建院教師在開學第一周教學秩序的穩定。
8、制定并落實好了第一周教學巡視計劃。根據學院第一周課程分布,由學院院長牽頭,學院領導、教學辦公室、學生工作辦公室組成巡查小組,完成第一周所有課程的教學巡查工作,發現問題及時處理。檢查發現,在第一周中我院任課教師基本能夠按照學院要求做到至少提前20分鐘到達教室,并且做到精神狀態飽滿,教學資料準備充分,授課認真。經過教學和學工隊伍的共同努力,我院所有班級學生出勤良好。
二、存在的問題及整改措施
在學院領導的高度重視和各教研室、教學辦、學生辦的通力配合下,我院本學期開學教學秩序檢查工作順利完成,保證了開學第一周教學秩序的正常開展。針對檢查過程中發現的問題,擬定整改方案如下:
1、從本學期開始,學生選課將嚴格按照選課時間進行選課,教學辦公室、輔導員組織學生學習“關于2018年秋季學期選課工作安排的通知(教務字[2018] 81號)”,并反復強調選課時間和要求。大部分學生都能按時間按要求進行選課,但部分學生在選課時還是存在問題:跟班重修選課截止時間內,一些學生還未知道補考成績,未能及時進行跟班重修選課,建議今后延長跟班重修的選課時間;在大學英語系列課程選課之前,少數學生未能考慮大學英語上課時間,選了個性化課程,導致個性化課程上課時間與大學英語上課時間沖突;少數學生對選課的認識還停留在過往,認為開課后都能夠選課,未能重視選課時間,而錯過選課。
2、學院繼續加強課堂管理,一方面由學生工作辦公室牽頭,狠抓學生課程出勤情況,及時對結果進行公布,并將檢查情況反饋給任課教師;另一方要求各任課教師加強教學課堂管理,嚴格執行學校規章制度,采取多種方式進行考勤,掌握學生到課情況,嚴格按照學校制度,對于無故曠課三次以上的學生予以取消考試資格。
3、認真做好青年教師培養工作。對于已經過學校教學能力評估并首次上課,或者首次上新課的老師,作為教研室專項教研活動,組織進行上課前的試講,并做好記錄,及時向學院報備。新進教師按照“西南石油大學土木工程與建筑學院新進教師過“教學關”管理辦法”進行培養,組織新進教師觀摩教學名師和獲得省級教學競賽獎的教師的課堂教學,每學期進行專項檢查,保證新進教師如期過“教學關”。
4、進一步強化勞動紀律和教師責任意識,通過全院大會等形式,進一步加強師德師風建設,強調責任意識。進一步要求教師要重視課堂內外師生的交流與溝通,注重啟發式、研討式教學,通過多方面調動學生學習積極性,提高課堂授課質量。
5、為保證教學工作的各個環節規范有序進行,學院繼續要求教學辦公室、各教研室、實驗室要對教學工作的各個環節進行不定時檢查,明確責任,督促教師認真完成各項教學工作。同時,學院將根據學校改革精神,進一步規范教學管理,提高教學質量,規范教學各個環節。
土木工程與建筑學院 2018年9月17日