全院師生：
按照 “關于做好2020屆本科生畢業設計（論文）工作的通知”等文件要求，畢業設計（論文）答辯工作將于6月4日～6月5日進行，為了確保疫情防控期間畢業生按期順利畢業，現將答辯及后期工作有關要求通知如下。
一、在線答辯工作領導小組
組 長：邵永波 熊俊楠
副組長：曾明友 胡啟軍 周永華 梁 琦
組 員：鄧夕勝 王作文 吳偉東 韓 滔 蘇 勇 朱一林 萬旭升 張 羽
劉宏波 劉福臻 孫明遠 闕 怡 李曉寧
秘 書：闕 怡（兼） 李曉寧（兼）
學院在線答辯工作領導小組職責：
1.制定學院畢業設計（論文）在線答辯方案；
2.進行質量監控，確保在線答辯與線下答辯實質等效。
3.協調處理和解決線上答辯意外突發狀況。
二、答辯準備
1.答辯資格審查。各專業做好答辯資格審查工作，凡審閱、評閱、抄襲檢測任一環節不通過的學生不得進入答辯環節。
2.答辯前，答辯小組應組織規范、成員安排合理。原則上采取指導教師回避制，每個小組至少應有5位教師，一般應由高級職稱教師任組長；建議指導教師對學生進行預答辯指導。
3.每位答辯組成員和答辯學生須提前下載、安裝視頻會議軟件、熟悉線上平臺的使用方法。線上答辯平臺可采用釘釘、騰訊會議、QQ、ZOOM等平臺，具體由各教研室確定，并將答辯日程安排表（包括分組、所選用平臺、會議號、會議密碼等，附件1）和匯總表（附件2）于5月28報送學院教學辦公室。網絡視頻答辯軟件要求：軟件功能穩定、操作簡單易用、可以允許30人同時在線、支持共享屏幕在線播放PPT、可在線共享文件等。
4.各答辯組在正式答辯前應組織答辯老師和答辯學生進行答辯預測試，包括測試視頻會議軟件使用情況，答辯學生PPT共享屏幕的情況，防止正式答辯時卡頓發生，確保答辯老師和答辯學生熟悉線上平臺的使用方法，確保答辯順利進行。答辯期間應加強對在線答辯會場的管理和維護，確保答辯秩序正常。
三、答辯流程
1.按照答辯時間，答辯秘書召集答辯組成員、答辯學生進入線上視頻平臺的答辯室，有限允許旁聽學生參會，每次控制一定人數進入平臺，進入前需核對身份并設置禁言。答辯秘書并做好答辯記錄。
2.答辯小組組長宣布答辯開始，介紹答辯組成員并主持會議。
3.答辯學生開啟攝像頭，答辯組長確認答辯學生身份，告知錄制開始并安排答辯組秘書按照要求對答辯過程進行錄制。學生就畢業設計（論文）的研究內容、研究方案、研究成果等進行報告，學生陳述時間與答辯時間與原線下形式相同。要求每個學生的匯報、提問、回答問題連續進行，時間不少于10分鐘。答辯組應根據評閱教師的問題和學生匯報情況，有針對性地對學生提問，提問數量3～5個，注重考查學生獨立完成工作情況和綜合能力。應先宣讀評閱人質詢的問題，再由答辯組成員根據學生匯報情況提問，學生記錄后統一回答。
4.答辯結束，經答辯小組評議后，由答辯小組組長向答辯學生宣布答辯結果。答辯未通過的學生不得進入總成績評定環節，即該生畢業設計（論文）的總成績為不及格。
四、答辯要求
1.在答辯過程中要確保視頻答辯的效果，做好答辯情況記錄，每個答辯組應有兩名人員進行全程錄像，并在答辯后將視頻資料提交至教學辦公室進行歸檔。
2.答辯期間，學校、學院相關領導、督導專家等進入線上答辯會場，檢查畢業答辯情況，發現問題及時處理或反饋，以確保在線答辯與線下答辯實質等效。
3.對于答辯中發生的意外情況（如答辯學生網絡中斷），經過答辯小組判斷確因客觀原因無法構成有效答辯的，提請學院擇期安排補答。補答應在6月7日前完成。
五、成績評定
畢業設計（論文）成績評定應按照學校本科生畢業設計（論文）工作管理規定執行。在答辯通過的前提下按照開題報告:審閱:評閱:答辯＝1:3:2:4的比例評定畢業設計（論文）總成績分數，然后按優秀［90－100］、良好［80－90）、中等［70－80）、及格［60－70）、不及格［0，60）給出成績等級，未進入答辯環節或答辯未通過的學生畢業設計（論文）成績記為不及格。其中特殊情況按如下方式處理：
未通過答辯的學生成績記為不及格；
未參加答辯的學生成績記為不及格，特殊原因記為“曠考”；
未提交畢業設計（論文）的學生成績記為不及格，特殊原因記為“曠考”；
未通過開題答辯，沒有后續過程的學生成績記為不及格，特殊原因記為“取消資格”，指導教師填寫取消資格情況說明，視為畢業設計（論文）未修。
畢業設計（論文）成績評定應遵循正態分布規律，原則上優秀的比例控制在20%以內，優良率之和不超過65%。
六、歸檔要求
1.所有選題學生（含不及格學生）的畢業設計（論文）均應歸檔。其中，對于可能的幾種特殊情況，分別按下列辦法處理。
（1）學生提交畢業設計（論文），但未參加答辯或未通過答辯，歸檔材料應有任務書、開題報告、畢業設計（論文）、外文翻譯、考核意見書等所有材料。
（2）學生通過開題答辯，但未提交畢業設計（論文），歸檔材料應有任務書、開題報告、考核意見書等部分材料。
（3）學生未通過開題答辯，沒有后續過程，按照學校本科生畢業設計（論文）管理規定，取消做畢業設計（論文）資格，歸檔材料應有任務書、取消資格說明等材料。
2.學生歸檔材料中加入經指導教師簽字確認的 “文本復制檢測報告單（簡潔）”，調整檢測通過標準的，還需同時附調整證明（附件2，總文字復制比調整證明和不檢測證明，需指導教師簽名并學院蓋章）。
3.考核意見書各項內容填寫完整正確，如簽名、日期等不應有遺漏；審閱、評閱、答辯的時間先后順序無誤等。考核意見書可打印后進行歸檔。
4.評語應與畢業設計（論文）內容及完成情況吻合，且與分數相符，避免雷同、籠統、過于簡單、評語與分數矛盾等現象。注意評分表中分項分數之和應與總分相等，杜絕出現分數加錯、分項得分超過分項滿分、抄寫錯誤、分數與等級不匹配等情況出現。
5.歸檔的畢業設計（論文）原則上只保留最終版本。裝訂要求按照《土測院關于2020屆畢業設計（論文）裝訂及歸檔要求》。
七、后期工作安排
1.6月10日8:00前完成網上成績提交。請注意：在“畢業設計管理模塊”的“畢業設計成績錄入”中選擇相應的成績等級，不得錄入分數；如果有緩答辯學生，成績記為不及格，特殊原因選擇“緩考”。
2.6月12日提交校優推薦表（電子檔及紙質檔）、申請表（紙質檔）、優秀畢業設計（論文）大摘要（電子檔）。推薦不超過各專業畢業生總數的3%參評校級優秀畢業設計（論文）（其中創新獎0.5%），推薦不超過本學院校內指導教師總數的5%參評優秀指導教師，優秀畢業設計（論文）大摘要在3000字以內。各專業爭優答辯應在6月10日前完成，學院將于11日進行院內評選。
3.6月17日前提交緩答辯成績（由教學辦公室主任在補考成績中錄入），緩答辯原則上在6月16日前完成。
土木工程與測繪學院
2020年5月26日
