院內各專業：
根據土木工程與測繪學院大學生科技創新基金項目申報通知的要求，現針對本院“2020年度大學生科技創新基金項目”進行結題驗收。請相關項目組成員認真準備，做好結題準備工作，具體事宜通知如下：
一、參與結題對象
2020年度大學生科技創新基金項目申報人員。
二、結題提交材料
1、請項目負責人嚴格按照《土測院2020年大學生科技創新基金項目申報通知》中的結題要求，填報《西南石油大學創新創業基金項目結題報告書》申請結題，一式兩份（見附件1）。
2、支撐材料一式兩份，如：項目研究論文所發表的期刊封面、目錄、正文（研究成果中的論文、論著、專利的本科生必須為第一作者（發明人），指導教師為第二/通訊作者（發明人））。
3、如有個別項目不能按時結題，須提交《土木工程與測繪學院2020年大學生科技創新基金項目延期結題申請書》（見附件2），獲相關教研室批準后方可延期,延期時間不超過2021年9月。
三、材料提交方式
1、項目組認真準備并按照要求規范提交以上結題材料。
2、請項目負責人于2021年4月5日前將紙質版材料（附件一/二）統一上交至明志樓A404孫老師處。
3、請各項目負責人審核電子版材料與紙質版材料一致后，將電子版材料（附件一、二、三）匯總為一個文件夾以項目負責人姓名+項目名稱+聯系電話的命名方式統一于2021年4月5日前發送至[email protected]。
四、驗收
1、土木工程與測繪學院2020年度大學生科技創新基金項目結題參照土木工程與測繪學院2020年大學生科技創新基金項目申報通知中的結題要求進行驗收。
2、學院組織教研室老師對各項目進行驗收審核。
3、相關要求。
（1）取得以下成果之一，并一次性發放資助經費：
期刊論文1篇：正式見刊
發明專利1項：已處于實質審查階段
實用新型專利1項：取得授權證書
軟件著作權1項：取得軟件著作權證書
（2）結題流程：學生準備好成果材料——填寫結題驗收表格——指導教師檢查核實成果后簽字——各專業教研室組織結題評審，確定經費資助——完成結題。
注：結題評審小組由各專業教研室黨支部書記，一名學生黨支部書記，以及一名教師代表（原則上為班主任）構成。具體安排由各專業教研室統一商定。
（3）署名要求：
①本科生必須為成果第一作者（發明人），指導教師為第二/通訊作者（發明人）；
②論文必須標注“西南石油大學黃彬友愛大學生創新創業基金”、“西南石油大學亞大科技實踐創新基金”、“西南石油大學永鴻大學生創新創業基金”、“西南石油大學晨越大學生創新創業基金”、“西南石油大學博能大學生創新創業基金”字樣。
五、其他
指導教師需在結題報告書中對所指導項目的研究路線、研究方法、研究方案、研究成果、經費使用情況等做出具體評價，并簽署意見。項目負責人需仔細審核項目及相關材料，結題所有材料由項目負責人統一匯總交至明志樓A404。
聯系人：孫明遠 83037608
附件一：土木工程與測繪學院“大學生科技創新基金項目”結題報告書
附件二：土木工程與測繪學院2020年大學生科技創新基金項目延期結題申請書
附件三：結題匯總表
土木工程與測繪學院
