為了更好地貫徹執(zhí)行民主集中制的原則，實現議事的制度化、規(guī)范化，保證決策的民主化、科學化，提高決策水平和辦事效率，根據《中華人民共和國高等教育法》、《中國共產黨普通高等學校基層組織工作條例》和學校有關規(guī)定，結合我院實際，特制定本制度。
一、會議內容
1.傳達貫徹學校黨政文件精神或領導的重要指示。
2.部署學校及職能部門安排的工作。
3.討論通過本院重要請示、報告。
4.討論和決定本單位的發(fā)展規(guī)劃及總體目標，包括教學、科研、學科建設、師資隊伍建設、人事、學生工作等重要事項。
5.討論教學計劃、專業(yè)設置、專業(yè)結構的調整、機構設置方案及相關制度的建立。
6.討論決定教職工隊伍建設、教職工崗位聘任、培訓、出國、調動、個人年度考核及單位評估等事項。
7.討論決定學院年度經費預、決算。大額經費的開支、教職工津貼、酬金的分配、福利待遇、獎懲規(guī)定等事項。
8.討論通過學院黨政工作要點和工作總結。
9.討論通過師生員工的思想道德建設和本單位精神文明建設的規(guī)劃。
10.討論通過本單位黨風廉政建設責任制和領導干部廉潔自律的規(guī)定。
11.討論通過治安綜合治理工作計劃。
12.研究決定本單位的其它突發(fā)及重要工作。
二、議事、決策原則和紀律
（一）議事、決策原則
1.堅持解放思想、實事求是的原則。要以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導，按照“三個代表”重要思想的要求，把貫徹黨的路線、方針、政策和省委省政府、市委市政府的決定與學校、學院的實際情況結合起來，暢所欲言，集思廣益。堅持用鄧小平同志提出的“三個有利于”的標準和胡錦濤同志提出的“科學發(fā)展觀”分析問題，解決問題；堅持深入基層調查研究，堅持求真務實。
2.堅持民主集中制的原則。討論決定問題時，要充分發(fā)揚民主，廣泛聽取與會人員的意見，堅持少數服從多數、個人服從組織的原則。決定重大問題時，會前要充分調查研究和論證，廣泛聽取各方面的意見，黨政主要負責人要相互溝通，會上要在充分討論的基礎上進行表決。當意見分歧較大時，除緊急情況外，一般可不急于作出決定，待進一步調查研究和論證后，再作決定。如幾經討論仍不能形成統(tǒng)一意見，也可請示聯(lián)系校領導研究決定。
3.堅持集體領導與個人分工負責相結合的原則。凡屬重大問題，必須由集體討論決定，不能由個別人或少數人說了算，避免“一言堂”。黨委書記和院長在集體領導中共同負擔主要責任，會前要充分醞釀，交換意見，會中要善于聽取與會人員的意見，支持副職領導按其職責積極主動開展工作，一般情況下不要代替副職處理其應負責的具體事務。學院黨政領導要堅決貫徹學院黨政聯(lián)席會議的決定，對所分管的工作要敢于負責，切實履行職責。領導班子成員要相互支持、相互信任、相互諒解，講學習、講政治、講正氣，團結協(xié)作，不斷增強領導班子集體的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
（二）議事紀律
1.堅持回避制度，領導班子討論研究涉及領導班子成員及其親屬的問題，本人應回避。
2.領導班子集體決定的事項必須堅決執(zhí)行，不允許個人擅自改變。如在執(zhí)行過程中出現新的情況需改變原決定，可以向院長和書記建議提請會議復議。但在新的決定做出前，應堅持執(zhí)行原決定，在言論和行動上不得有任何反對的表示。
3.與會人員要嚴格遵守保密制度，未經許可不得將應保密的會議內容及討論的情況向外泄露，如違反議事紀律，應按照有關規(guī)定進行批評教育或追究其責任。
4.與會人員須按時到會，因故不能出席者會前應向主持人請假。
5. 會議發(fā)言應圍繞主題，簡明扼要，直述己見。
6. 會議期間，與會者要盡量排除干擾，如急需暫時離開會場，應征得會議主持人同意。
三、議事、決策程序
（一）學院黨政聯(lián)席會議必須實行民主的科學的決策。對重大問題的決策，一般應經過下列程序：
1.在調查研究的基礎上提出方案，有的問題應提出兩個以上可供比較的方案。
2.方案提出后，一般應聽取各方面的意見，必要時應組織專家、學者進行分析論證，作出評估。
3.提交黨政聯(lián)席會議充分討論，研究決定。
（二）提交黨政聯(lián)席會議審議的各項議題一般應有文字材料或具體方案，由分管領導負責組織有關科室做好準備，并于上周五送學院辦公室匯總整理后分送與會人員。準備不充分、建議不明確或意見分歧較大的議題，原則上不予討論。
（三）會議應按民主集中制的原則作出決定。討論重大問題包括干部的推薦、提名、任免、人事調配、人才引進、院內分配、獎懲、處理違紀行為等問題時，應有超過三分之二的應到會人員到會方能舉行。表決方式可根據討論事項的不同內容，分別采取口頭、舉手、無記名投票或記名投票方式。
（四）形成決定事項應及時編發(fā)會議紀要或學院文件并呈院長、書記共同簽發(fā)。
（五）學院黨政聯(lián)席會議作出的決策，由各分管領導組織落實。學院辦公室協(xié)助分管領導督辦工作，并及時向書記和院長匯報執(zhí)行、落實的情況。
四、會議組織與參與人員
1. 出席會議：院班子成員、辦公室主任、黨總支組織員、團總支書記、院長助理、各科室主任。
2. 會議制度：黨政聯(lián)席會議實施“定期制”和“提請制”。原則上每周星期一召開，會議議題由書記、院長或分管院長提出，由學院辦公室匯總報書記和院長共同審定。其它時間若遇重大事宜或緊急情況，可由具體負責人分別向書記或院長提出申請，待書記、院長溝通研究后再決定臨時召開。
3. 會議記錄：院辦公室主任、組織員。原始記錄材料應及時歸檔，未經書記或院長批準，不得查閱。
4. 會務工作由學院辦公室負責。
五、附則
1.本規(guī)則若與上級有關規(guī)定相抵觸，按上級組織的有關規(guī)定執(zhí)行。
2.本規(guī)則自黨政聯(lián)席會通過之日起試行。
3.本規(guī)則由黨委委員會負責解釋。
