校內(nèi)各單位、教職工：
財務處自2017年10月9日起將原粘貼格式調(diào)整為A4紙大小的粘貼單，票據(jù)不可重疊遮蓋，會計人員將附件全部掃描，方便教職工上網(wǎng)就能查詢、打印原始憑據(jù)。通過半個月的實施，并與部分教職工討論，結(jié)合其他已經(jīng)使用的高校的經(jīng)驗，為了能更加方便報銷人和會計工作的開展，現(xiàn)對發(fā)票粘貼方式做以下補充：
一、因縱向科研項目需向上級相關(guān)部門提供所有原始憑證復印件，為便于項目組查詢，財務人員將對每張發(fā)票進行掃描，所以縱向科研報銷時，按照單張發(fā)票平鋪不可重疊不可遮蓋的方式粘貼，并且請將發(fā)票的四個邊粘貼牢固，為了可以更充分的利用原始憑證粘貼單，粘貼范圍為裝訂線內(nèi)所有區(qū)域，簽字可以簽在發(fā)票正面的空白處或粘貼單空白處，詳見圖1；
二、橫向科研、教育經(jīng)費報銷時，除單張發(fā)票在1萬元以上的需要按照單張發(fā)票平鋪不可重疊不可遮蓋的方式粘貼以外，其余類型的發(fā)票按類別粘貼，并且可以選擇采用魚鱗狀粘貼方式，為了方便后期檔案的裝訂和查閱，建議每頁發(fā)票粘貼張數(shù)不超過20張，詳細粘貼方式見圖2。
特此通知
財務處
2017年10月23日
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圖1
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| 圖2 |
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