各培養學院：
根據《西南石油大學研究生學業獎學金管理暫行辦法》（西南石大研【2015】5號）相關規定，現對2015級碩士研究生學業獎學金評定事宜作如下安排，請各學院遵照執行。
一、評定對象
擬被我校錄取的2015級碩士研究生（2015級博士學業獎學金評定工作另行通知）
二、評定條件和要求
1、全日制統招統分的2015級碩士研究生，且入學后檔案（9月30日前）轉入我校。
2、參評研究生須具有中華人民共和國國籍。
3、熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導，遵守憲法和法律。
三、評定指標
研究生院、研工部已按照各培養學院2015級碩士研究生招生計劃劃撥學業獎學金指標（見附件1）。實際招生人數如有變動，研工部將做相應調整。
四、評定內容與程序
1、評定內容：結合考生是否為第一志愿、初試和復試成績和入學前的學習或工作表現，進行量化考核排名并確定獲得學業獎學金的名單和等級。
2、評定程序：本人提出申請→學院認定資格→學院量化評價并排序→學院學業獎學金評定工作小組確定獲獎學生名單→在學院公示至少三個工作日→上報研工部。
3、特別說明：
（1）推免碩士研究生原則上獲得一等學業獎學金；直博生原則上獲得碩士一等學業獎學金。
（2）新生入學后，對于因故取消學籍、未按時報道、檔案未按時轉入我校的獎學金獲得者，培養學院應予以取消學業獎學金資格，并按照錄取排名依次遞補。
（3）對于已獲得學業獎學金的保留學籍、休學研究生，在保留學籍、休學期間學校保留其學業獎學金資格，且其不占用評定年度的獎學金指標。待其復學后，根據復學年度的獎學金指標（獲獎等級與保留學籍、休學前所獲等級一致）發放獎學金。
五、總體工作要求
1、各學院應高度重視此項工作，應用好獎學金以吸引更多優質生源。
2、根據本學院各學科發展情況制定符合一年級研究生的學業獎學金評價細則。在制訂評價細則時，應充分做好溝通和反饋工作，認真負責地組織好本學院的2015級碩士研究生學業獎學金評定工作。
3、評定工作要始終堅持“公平、公正、公開”的原則，保證評定（選）結果實事求是、真實有效、有說服力。
4、各學院要開通本學院研究生投訴建議渠道，且評選結果的公示期不得少于三個工作日，在接到研究生投訴后應在兩個工作日內予以答復。
5、各學院于4月24日10:00前將評定結果紙質文檔（模板見附件2）經學院領導簽字并加蓋公章后交至研究生工作辦公室（思學樓AB202），電子文檔請以學院命名（如：**學院2015級碩士研究生學業獎學金評定結果匯總表）并發送至[email protected]。
6、2015級碩士研究生9月份入學后，各學院應根據實際入學、檔案是否到校等情況，于10月12日前完成學業獎學金名單的調整工作，并在學院公示不少于三個工作日后上報研工部。
附件1：各學院2015級碩士研究生學業獎學金評定指標
附件2：各學院2015級碩士研究生學業獎學金評定結果匯總表
特此通知！
