政治學院全體研究生、各班級：
2014-2015學年度研究生寢室安排和外住申請工作從即日起開始受理，請研究生在規定時間內辦理相關事宜，逾期不予受理。具體通知如下：
一、對象
全體全日制研究生，包括2012、2013、2014級碩士研究生。（2011級推遲畢業的研究生先在輔導員處備案，隨后根據學校意見統一安排。）
二、辦理程序
1、2014-2015學年度（2014年7月—2015年6月），需要在學生公寓住宿的研究生在各班班長處登記（填寫附件一：《政治學院2014—2015學年度研究生學生公寓住宿名單》），各班以班級為單位在6月12日前把電子檔匯總到輔導員處。
2、2014-2015學年度（2014年7月—2015年6月），申請校外住宿的研究生按程序申請。（詳見附件二：《西南石油大學研究生因故不住學生公寓申請表》、《西南石油大學研究生因故不住公寓申請及安全責任協議書》）。
3、2011級推遲畢業的研究生如不在輔導員處登記備案，視為放棄在學生寢室住宿。
三、外住申請辦理時間安排
1、外住申請
時間安排： 6月12日前符合條件的研究生向學院提出申請，學院審核。
2、辦理退宿
時間安排：6月9日-6月12日
研究生本人或委托人憑院系蓋章簽字的外住申請單前往所住的18幢（門衛）、20幢A區-130室交還寢室鑰匙，再到學管中心5#103蓋章登記，最后將申請單交回院系。
四、特別說明
1、對于2013-2014學年已審批外住的同學，如要在2014-2015學年繼續外住，需重新辦理申請手續，若未申請，則視為回住學生公寓，學院要為其安排床位，學生本人需繳納住宿費用。履行完外住手續的研究生無需繳納住宿費。
2、對于畢業年級中推遲畢業、且在下一學年仍然申請入住寢室的同學，請在學院登記，沒有登記的將不安排床位。
3、對于沒有申請外住的研究生將按照學校統一要求進行管理，根據相關規定對私自校外住宿、夜不歸寢、晚歸等行為給予紀律處分。
4、學院將綜合學校要求和寢室分布情況，統一調整。
附件一：政治學院2014—2015學年度研究生學生公寓住宿名單.xls
附件二：2014-2015年研究生外住申請名單匯總表
附件三：《西南石油大學研究生因故不住學生公寓申請表》《西南石油大學研究生因故不住公寓申請及安全責任協議書》.doc
特此通知！
政治學院
2014年6月6日
