全體教職工：
根據中組部、人社部和省委組織部關于干部人事檔案管理規定，為規范人事檔案管理，更好地發揮干部人事檔案在人事工作和人才工作中的作用，我校檔案館對校管的干部人事檔案進行了全面清查，現將在整檔過程中發現的一些問題公布如下，請涉及到的相關人員積極配合清查工作。
1、姓名變更者。務必向組織、人事部門提供姓名變更證明材料：（1）更改姓名的申請原件（或復印件）；（2）相關部門的批復。
2、人檔分離者。曾在我校工作，由于讀博碩（或進修）深造、出國、調出調入、購買住房等原因，人事檔案轉出后未同步轉回我校。
3、材料不全者。檔案及檔案材料（如黨團材料）在轉遞過程中，未及時歸交相關職能部門的。
需補交檔案者請盡快和人事處溝通協調并落實檔案歸屬；需補全材料者，將補交的檔案材料交人事處審核(其中預備黨員材料交予組織部審核)，合格后由組織人事部門簽署意見、加蓋部門公章后移交檔案館存檔。
組織部聯系電話：2254
人事處聯系電話：2319
檔案館聯系電話：2005
組織部 人事處 檔案館
2014年5月5日
