石油與天然氣工程學院全體研究生:
為了更好地開展“社會實踐和‘三助’材料”成果登記(以下簡稱“成果登記”)的工作,確保研究生學年綜合素質測評基礎數據的準確性,石工院研究生會三助實踐部將進行2023-2024學年春季學期成果登記,現將具體要求通知如下:
一、基本要求
本次“三助”登記涉及的內容為:2024年1月至2023年6月期間,全日制在校碩、博士研究生所從事的助研、助教和助管等相關工作;
本次社會實踐工作登記涉及的內容為:2024年1月至2023年6月期間,全日制在校碩、博士研究生所從事的社會實踐工作的相關內容;
二、登記程序
為使登記工作更加高效、規范、準確,參加本次登記的同學請務必按照以下程序進行:
1.參加本次成果登記的同學在附件中下載相關表格,打印后按樣表格式填寫,經相關部門簽字蓋章后交到各班科技委員處,初審由科技委員負責,副班長協助;
2.各班科技委員需將本班的電子檔與紙質檔材料一并收齊,將紙質檔材料按附件1格式填寫本班材料匯總情況,文件名稱按“班級-三助等匯總情況表”的形式進行命名,核對無誤后打印為紙質版與其他紙質版材料一并提交,并將電子版材料打包于2024年9月4日上午12:00前發送至郵箱:[email protected],嚴禁以個人為單位上交電子材料,未按要求完成或逾期均不予受理,后果由班級科技委員和副班長及個人共同承擔;
3.各班科技委員收齊紙質版材料后,按類別進行整理并按學號排序后于2024年9月5日(下午16:00-18:00)期間以班級為單位交到石工院研究生會辦公室(明辨樓B417),嚴禁以個人為單位上交紙質材料,未按要求完成或逾期均不予受理,后果由班級科技委員及個人共同承擔;
三、注意事項
1.“三助”和社會實踐成果審核通過是畢業答辯資格的必要條件之一,“三助”(即助管、助教、助研)完成其中一項即合格;社會實踐須每人至少完成一份為合格。博碩士各年級研究生三助及社會實踐具體完成情況請參閱附件2;
2.此次“三助”及社會實踐成果登記表不僅需提交紙質材料,同時需將電子版發至各班科技委員,表格中內容請嚴格按照樣表設定格式填寫,無需進行網上登記;
3.“三助”及社會實踐登記的說明要求及相關表格請參見附件3(相關表格已做最新修訂,請在附件中下載);
4.“三助”及社會實踐工作開始于2023年1月前,結束于2024年1月至2024年6月期間,也可辦理成果登記;
5.如果科技委員出差未在學校,請務必指定負責人完成收表、統計工作;
6.注意材料時間應在2024年6月30日之前。
7.如有疑問請聯系:
李振洋(QQ:2730031110)
劉雨婷(QQ:836673639)
特此通知
石油與天然氣工程學院研究生會
2024年6月26日