為了順利開展辦公室近期的工作，以及進一步明確本學期的工作安排，3月3日下午6:30于明辨樓C104開展了辦公室本學期第一次例會，會議由王鑫部長組織并召開，辦公室全體成員參加。
會議開始，王鑫部長首先對部門近期的工作安排進行了說明：1.辦公室各干事按工作分配表，負責好各自對應的研會部門，協助和督促各部門在本周五之前排好研會的值班表，以便于本學期值班工作的順利進行。2.加大本學期值班的考勤力度，為研會營造良好的工作氛圍，對缺勤或遲到的干事扣0.2分，其對應部門扣0.1分。接著，王鑫部長指出了本學期的主要工作安排：1.本學期，研會部門將會進行換屆工作，鼓勵大家積極參與，為辦公室和研會的建設貢獻自己的一份力量。2.本學期，將會在飛翔獎里推出“十佳油氣精英”的榮譽稱號，其資料審查與評選將會由辦公室負責，屆時要認真、公正地完成評選。3.本學期期末，將會對研會部門、部長以及各干事和主席開展考核工作。最后，王鑫部長對辦公室全體干事寄語了期望：1.希望大家珍惜在研會的日子，認真負責地完成工作。2.做好部門工作的同時，也要注重自己的學習和科研任務。
本次會議，對辦公室近段時間的工作安排進行了說明，也對本學期的主要工作內容進行了闡述和要求，為新學期的工作按下了啟動按鈕，有利于后期工作的有序開展。
碩2019級6班 王鑫
碩2020級3班 賈冉
辦公室第一次例會進行中
