為研會換屆工作及學期末各項事務的順利開展，石工院第八屆研究生會辦公室于2021年4月26日晚21:00在明辨樓B533召開了本學期第五次例會。會議由主席黃元潔主持，辦公室部長付田甜、副部長陳思佳、王鑫及有留任意愿的4名干事參與了本次會議。
會議伊始，黃元潔主席向部門成員強調此次換屆變動較大，換屆時間暫定為5月中下旬，研會將從現在的11個部門精簡至文體生活、綜合服務、學科競賽以及傳媒4個部門，主席團以及部長分別精簡至3人、8人。隨后，黃元潔主席指出，研會將以精簡研會職能、提高干事綜合能力為目的進行革新。綜合成員平時表現情況，將學年績點將作為考核的硬性指標，并且隨著研會改革的進行，往年的官網通知以及面試流程都將不再適用，需要重新擬定。最后，黃元潔主席對辦公室本學期接下來的工作進行安排，并對辦公室的部長與干事進行細致地任務分配，這其中包括研會成員年度工作考核、班委年度工作考核、換屆策劃的撰寫及通知的發布等，并叮囑大家相互提醒，認真完成工作，給這一年交上一份滿意的答卷。
此次石工院研會辦公室第五次例會的順利召開，為整個部門準確清晰地指明5月份的主要工作內容，全體部長及干事對接下來的工作充滿干勁！
碩2020級5班 王雨薇
碩2019級4班 陳思佳
黃元潔主席安排下階段工作
