2021年6月1日下午3點，石工院研會分管主席黃元潔組織辦公室和易班部召開了線上部長聯合例會。本次會議由黃元潔主席主持，辦公室副部長王鑫、易班部副部長王玥因事務性工作未參加會議。
本次部長聯合會議旨在安排兩個部門換屆工作的相關事宜。會議伊始，黃元潔主席對剛剛完成的部長換屆工作進行了總結，指出了在換屆過程中存在的不足和需要改進的地方，同時表示對剛接任的部長充滿信心，相信他們可以在接下來的工作中為院研會的發展貢獻自己的力量。隨后，黃元潔主席表示為了使新接任的部長能夠快速準確地把握部門的重點工作以保證換屆工作的順利進行，各部門需分別制作部門工作交接PPT。為了使表述更為清晰，PPT內容需按照學年的時間順序介紹部門開展的日常工作及重點工作，同時對部門工作做出總結，目前存在的問題以及未來的發展方向。最后黃元潔主席總結道，雖然目前換屆工作已接近尾聲，但各位部長依然不可懈怠，重視收尾工作，按照時間節點更好地組織完成接下來的重點任務，站好最后一班崗。
通過此次例會，辦公室和易班部對研會換屆的相關事宜進行了總結，并對接下來的工作交接進行了統籌安排。相信兩個部門會繼續團結協作，順利完成研會換屆。
碩2019級4班 付田甜 陳思佳
辦公室-易班部聯合會議
