2020年3月17日晚上19點30分，石工院項目聯絡部于明辨樓B511召開了三月月第一次例會。參加本次會議的人員有石工院項目聯絡部部長楊勇軍、鐘蘊虹和部門委員，共13人參加會議，會議由本周代理部長常浩、徐小鈞和康嘉欣主持。例會明確了石工院獎狀的申請制作、到夢空間發布活動的注意事項以及代理部長的職責，并對近期部門工作進行了總結與安排。
例會開始，常浩首先對近期工作進行了點評與總結，強調了到夢空間發布活動調整后的要求，對于線上活動人數上的限制和活動后參與人員需要提交活動感言。然后，常浩安排了委員撰寫本月計劃等文件，提出對文件格式、語言、標點的相關要求。
接著，徐小鈞對本學期部門值班的簽到打卡制度的要求進行了說明，需要用釘釘軟件進行值班上下班打卡。然后，康嘉欣對本周值班中遇到的活動申請表提交問題做了分享，把需要注意的事項向所有委員提醒，例如活動申請表應該打印于一頁便于簽字蓋章等。
例會尾聲，楊勇軍、鐘蘊虹對會議中所提及的問題做了補充，交代了本學期代理部長的安排情況。 提醒委員們要擔起代理部長的責任，做好本職工作，更進一步了解部門事務，在實踐中發現并解決問題，更好地為同學們服務。
此次例會對部門的工作具有重要指導意義，有利于進一步做好部門工作，進一步落實代理部長制度，履行部門責任，為同學們提供更優質的服務。會議期間所有人員專心聽講、認真記錄，相信在部門全體成員的共同努力下，石工院項目聯絡部會書寫華章！
圖 1委員們認真記錄會議內容
文/田智毓 楊勇軍
圖/鐘蘊虹
審核/杜軒
責任編輯/李毅
石工院全媒體中心青宣部
