全院師生：
為進一步提升我院辦公與學術活動的效率，同時滿足學生自習的需求，學院決定自即日起，正式啟用明辨樓B區會議室及教研室線上借用系統。該系統旨在規范場地借用管理，簡化借用流程，合理并有效利用現有場地資源，提高場地利用率。現將相關事項通知如下：
一、系統登錄與操作指南
1.明辨樓B區會議室、教研室線上借用系統已集成至網站sgyhyxt.swpu.edu.cn:1080，可通過校園內網直接訪問預約申請。首次登錄需進入網站后需更改初始密碼，賬號為教職工工號、密碼為身份證后六位。
2.借用流程：登錄系統后，選擇“會議室/教研室預約”模塊。瀏覽可用資源列表，查看所選場地的詳細信息（包括位置、容量、設施等）及可用時間段，并根據需求選擇具體的會議室或教研室。
3.提交申請，系統將自動進行沖突檢測并反饋預約結果。預約成功后，系統將發送確認郵件至申請人郵箱，請妥善保存作為入場憑證。
二、借用規則與注意事項
1.優先原則：優先保障學院所室（中心）教學、科研與學術交流會議的需求，此外均向全院師生開放。單次借用時長不超過3小時，特殊情況需提前申請并說明理由。
2.時間限制：預約房間使用時間為教學周的8：00-22：00，學生可根據會議室、教研室門口的當日會議活動時間安排表，自行到場地進行研學自習，無需在系統中申請。
3.設施使用：借用期間請合理使用室內設施，保持環境整潔，禁止吸煙、飲食等行為。
4.取消與變更：如需取消或變更預約，請至少提前24小時在系統內操作，以免影響他人使用。
5.安全責任：借用者需對借用期間的安全負責，確保遵守學院及學校的相關安全管理規定。
三、特別提示
1.場地是學院的公共資源，未經批準，任何單位和個人不得擅自改變教室用途；更不得將借用教室轉借（租）給校外單位或個人使用。
2.場地借用申請人員（本院教職工）應妥善保管好自己的借用賬號和密碼，為申請事由負責。
3.請同學們做好學習計劃，嚴禁占座，只帶必要的學習資料、用品進入場地自習。請自覺遵守“隨到隨坐，人走物走，座留他人”的規則，嚴禁任何形式的占座行為，場地借用人注意用電安全，做到“人來通電，人走斷電”。
4.場地使用人注意場地衛生，不得擅自改變場地室內設施布局，嚴禁在使用場地過程中嚴禁私自挪動桌子等其他家具，嚴禁將椅子搬出教室，嚴禁亂寫亂畫、亂釘亂掛。會議或自習結束后，應主動打掃場地衛生，并將桌椅歸位，保持場地的干凈整潔，如損壞設施、設備或污損場地，將追究有關借用人及負責教師責任。
5.學院有重大會議、會務等工作安排時，學院所有會議室、教研室的使用按院辦的通知處理，已借出使用的教室也應服從安排，自行暫停或延后動。
6.如有以下情況，場地借用申請不予審核：
（1）借用教室的周次、節次不規范；
（2）借用教室的教室功能區有錯誤；
（3）教室借用理由填寫不規范或者未填寫；
（4）借用教室與學校有重大考試或工作安排等有沖突的情況。
本通知自發布之日起執行，請全體師生高效充分利用線上借用系統，共同營造高效、有序的工作與學習環境。感謝大家的理解與支持！
聯系人：宋思哲 聯系電話：028-83037055
特此通知。
石油與天然氣工程學院
2024年11月12日
