根據《西南石油大學學位授予實施細則》(西南石大學位〔2016〕8號)、《西南石油大學關于2021年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》和《石油與天然氣工程學院關于研究生學位論文答辯和學位授予工作的管理辦法》(石工研〔2020〕1號,以下簡稱《管理辦法》)文件要求,結合新冠肺炎疫情期間學校和學院的工作實際,經學院領導和院內研究生培養所(室、中心)領導研究決定,現將2021年春季研究生學位論文答辯工作通知如下:
一、答辯申請
1.研究生于3月15日(周一)前在【研究生管理信息系統】和【答辯申請條件登記系統】中線上提交答辯申請信息(不用提交學位論文),于3月15日(8:30-17:30)線下提交材料1~10(附件1)至明辨樓B518進行復核,因疫情原因可提前委托他人按時線下代交。
2.答辯申請基本條件見《管理辦法》,其中申請學位學術成果基本要求按《石油與天然氣工程學院關于研究生申請學位學術成果基本要求的規定》(石工研〔2019〕2號)執行。
二、論文檢測與明審
1.經導師同意后,研究生將學位論文發至指定檢測論文投遞負責人郵箱(表1),檢測負責人及時將檢測結果通過郵箱返回給研究生,研究生論文歸檔時線下提交材料11。
表1 各二級學科方向學位論文檢測聯系方式
2.檢測工作結束后,檢測負責人將全部學位論文的學術不端行為檢測報告(簡潔版全文)電子檔打包發至學科研辦郵箱,檢測報告命名格式:學號+姓名+總文字復制比(小數格式)+論文題目。
3.自本通知發布之日導師即可開展學位論文檢測和明審工作,《明審專家評閱意見書》見附件2。
4.研究生于3月21日(周日)前及時登錄【學位論文檢測及明審結果登記系統】提交材料12、13。
三、論文盲審
學院根據《管理辦法》對符合要求的學位論文按明審登記先后順序授權打開盲審系統,研究生于3月25日(周四)前通過【學位論文送審管理系統】(初始登錄名及密碼均為學號)提交材料14、15。
四、論文答辯
1.學位論文盲審通過的研究生,必須根據盲審意見進一步修改完善學位論文,經導師審核同意后方可參加學位論文答辯。
2.學院自4月19日(周三)起根據盲審情況組織答辯,答辯線上線下同時進行并開啟直播,5月18日(周二)前完成答辯。
3.各所(室、中心)秘書提前3天將《研究生學位論文答辯委員會及研究生分組名單審核表》(附件3)電子檔發至學科研辦郵箱審批備案。
4.學位論文答辯按照《管理辦法》組織,研究生須提前至少30分鐘向答辯組秘書提交材料15~19,答辯組秘書須及時返回論文答辯結果至學科研辦。
5.學科研辦通過學院網站【學科與研究生】-【學位管理】-【信息公告】欄目持續發布學位論文答辯安排相關信息。
五、論文歸檔、核查
1.研究生在學位論文答辯通過后,須在7天以內根據答辯委員會意見進一步修改論文,經導師審核同意后按《石工院研究生學位論文和學籍檔案歸檔要求》進行歸檔。
2.學院將嚴把學位論文質量關。對歸檔學位論文按照相關抽檢辦法進行核查,對修改完善未達要求、歸檔材料不齊或不規范者,學院學位評定分委員會將不予以討論其授位問題。
六、其它
1.屆時若新冠疫情仍未解除,答辯資格初步審查和正式答辯均將通過遠程網絡線上進行,學院將另行通知研究生提交答辯相關材料原件進行復核,復核不通過則本次答辯無效。若出現偽造材料、填報虛假信息、學術不端等情況,將按相關規定嚴肅處理。
2.學院結合實際情況,在學位論文質量不減、授位標準不降、過程環節不變的前提下,將采取靈活形式組織開展學位論文答辯及學位授予工作。論文盲審、答辯、歸檔、核查、上院會、抽檢、上校會、授位、發證等環節時間受研究生完成學位論文和提交相關材料情況影響,學院將盡全力幫助畢業研究生及時處理相關環節工作和協調解決相關問題,請畢業研究生務必與導師和學院保持密切聯系,注重學位論文質量,嚴格按時間節點盡早完成學位論文答辯,盡全力協調好自己的畢業、就業和生活事項。
七、學科建設與研究生辦公室(學科研辦)聯系信息
電話:028-83037010(李老師),028-83037014(鄧老師)
郵箱:[email protected]
地址:四川省成都市新都區新都大道8號西南石油大學明辨樓B518
附件1:石工院研究生學位論文答辯全套表格
附件2:明審專家評閱意見書
附件3:石工院研究生學位論文答辯委員會及研究生分組名單審核表
石油與天然氣工程學院
2021年1月18日