1. 歸檔資料包括：試做記錄（含試題）及試做分析、參考答案及評分標準，考題審批單、教學記錄表、學生成績登記表（含成績分析）、試卷歸檔審批單。
2.歸檔規范要求：
（1）平時成績的紀錄和成績轉換。平時成績的記錄要使用統一發放的選課名單。平時成績記錄分為考勤和作業。考勤的要有記錄遲到、缺席的符號；作業成績要給出等級。最終給定的平時成績要有相應的計算方法或計算公式，并嚴格執行。資料歸檔時要有平時成績記載表和轉換方法說明以及最終的平時成績。
（2）試做記錄。試做應該在出完考題之后印制試卷之前完成。試做記錄要有試做人及其職稱、試做時間（分鐘）、試做結果分析等。試做記錄不得在教務處已印制的試卷上試做。
（3）標準答案和評分標準。評分標準要細化，不能過于粗糙，否則在閱卷過程容易摻入較多的主觀性。
（4）考題審批單。請各位老師填寫一式三份試卷審批單，一份交教學干事，一份留印刷室，一份自留到試卷袋歸檔。
（5）閱卷。嚴格按照評分標準閱卷，在閱卷時每一道小題應在錯誤的地方做出標注，并給出負分，每一小題前給出小題正得分，并在每個大題前給出大題總的正得分。統分要仔細，不能出現統分錯誤，尤其是誤差較大的統分錯誤屬于教學事故。
（6）考試分析。教師在閱卷完成后對試卷、學生的考試成績等情況進行符合實際的分析，以便于總結和指導以后的教學。試卷、考試和成績分析三者可以一起進行，而不必特意分開。考試分析要求打印期末成績分析。
（7）試卷排序。為了便于檢查核對，歸檔的試卷按照最終打印的西南石油大學學生成績登記表順序排序。
