為完善學院學生會對各部門活動的監督、管理，實現各項活動組織和執行的高效化、科學化、規范化，促進我院各項學生素質拓展活動地有序進行和蓬勃開展，特制定本制度：
一、活動策劃方案編寫及申請
1.素質拓展活動申請部門需填寫經濟管理學院團委學生會素質拓展活動項目申報表。申報表需填寫申請部門、活動主題、活動目的、活動具體流程安排、活動經費預算以及主席團審批意見。
2.申請活動部門需將活動策劃書交由拓展辦兼辦公室蓋章存檔。
3.活動策劃書應包括：
（1）舉辦活動的目的、效果及影響。
（2）舉辦活動的范圍和形式。
（3）活動的具體操作流程。
（4）舉辦活動的時間、地點。
（5）活動的具體流程表。
（6）參加活動的人員、對象。
（7）組織部門人員的具體分工，主要執行人及聯絡方式，必須詳細具體，保證活動的順利進行，并考慮突發事件的預處理。
（8）活動預算明細表。
4.素質拓展活動項目申請表需在活動一個月前將交由主席團審批。主席團成員嚴格審查方案的可行性及安全性，同意后則可開始籌備活動。
注：未經主席團討論審批通過，任何部門或個人不能擅自開展活動。
二、活動后期
1.活動結束后各部門需交一個有關活動的電子文件夾，具體內容如下：
（1）活動的通知文件。
（2）活動的策劃書
（3）活動征集情況的匯總。
（4）活動現場資料。包括：現場主ppt、議程、分工安排表、主持稿、領導講話稿、座位分布圖、新聞稿、現場照片、活動總結、教室申請表、預算申請表、現場音樂。
（5）往屆同類活動的資料。
2、各部門需將一到兩篇新聞稿交由宣傳部。
注：以上內容可根據活動的實際情況有所增減。
