一、會議制度
學生會例會是學生會日常運作的組成部分之一，是學生會各部門之間聯(lián)系的橋梁與紐帶，是對前期工作的總結(jié)和后期工作布置的會議形式。為進一步加強例會組織管理，明確責任，完善例會組織機構(gòu)，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，及時總結(jié)和報導學生會近期工作，提高學生會工作效率，特定以下會議細則：
（一）部門例會：
各部門每周召開一次日常例會，形式自定。會后須向主席團及拓展辦兼辦公室遞交會議記錄。會議時間為周一晚9：30。
1.會議內(nèi)容：
（1）回顧、總結(jié)上一周的工作情況，落實下一周的計劃安排，布置工作任務。每月末進行上月工作總結(jié)及提出下月工作計劃。
（2）傳達我院學生會近期的工作指示及要求。
（3）部門全體成員交流工作心得體會，取長補短，以保證各項任務的順利完成。
（4）提出并解決工作與學習中的問題，以保證工作順利進行。
（二）主席團及全體干部會議：
主席團、正副部長每月召開一次例會，總結(jié)各部門工作情況，討論布置下階段的工作方案。若遇緊急情況，及時通知召開緊急會議。
1.會議內(nèi)容：
（1）傳達學校、校團委，學院黨總支、團總支的各項指示和布置的常規(guī)工作任務。
（2）對上周工作情況進行總結(jié)，并布置下一階段工作任務。
（3）會議中主席作近期工作匯報，主席團討論評議。
（4）安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論。
（5）對學生會人事調(diào)整、人員變動進行商議。
（6）主席團與各部部長進行工作經(jīng)驗交流，集體學習。
（三）學生工作會議：
每學期開始，由主席團召開學生工作會議，對本學期工作進行計劃安排；在學期中，每月至少召開一次學生工作會議，進行月度總結(jié)與下月計劃安排；在每學期結(jié)束，對當學期學生會工作作出總結(jié)。
1.會議內(nèi)容：
（1）主席團對上一階段的工作作出總結(jié)，對下一階段的工作提出要求。
（2）學生會各成員提出工作中的問題，大家給出自己的意見和建議，共同促進工作的發(fā)展。
（3）鼓勵學生會各成員的工作熱情，對工作中不好的現(xiàn)象提出批評。
（五）會議的組織要求：
1.會議可長可短，講究務實，不走形式。
2.會議要有明確的議題，議題根據(jù)每周及每月工作實際情況而定。
3.各部門組織簽到，做好會議記錄，并交由辦公室備檔。
（六）紀律要求：
1.不得無故缺席、遲到或早退，有事事先向主席團或各部部長請假。
2.嚴禁會上講話、吃零食、玩手機，會前喝酒等不文明情況。
3.保持良好的會議秩序。
4.會議中語言文明，一律使用普通話。
5.會議期間將手機設(shè)為靜音或震動。
二、日常工作制度
（一）學生會各部門根據(jù)本部門的工作制度、計劃開展工作。
（二）每學期部門開展工作前，必須制定該學期的工作計劃和詳細的經(jīng)費預算，并于上學期期末上交，通過審批后，方可按計劃和預算執(zhí)行。未通過審批，須根據(jù)具體情況修改，經(jīng)修改后方可執(zhí)行。否則，后果由相關(guān)負責人自行負責。（如擅自購買未審批通過的物品，將不給予報銷等）
（三）各分管副主席根據(jù)各部門的具體情況，對各部門的工作計劃和經(jīng)費預算進行初步審核，對不符合實際情況的部分，通過與各部門討論后，進行修改、匯總，交由主席團討論，經(jīng)主席團討論通過后，制定出本學期學生會的總體工作計劃和經(jīng)費預算，報學生工作辦公室審批。（經(jīng)審批通過后的總體工作計劃和經(jīng)費預算，于下學期第二周前進行公布）
（四）學生會各部門分階段做事后工作總結(jié)。
（五）各部門根據(jù)本部門的實際工作情況，須做每月工作小結(jié)、學期末工作總結(jié)，并將工作總結(jié)上交分管主席審核后，交由拓展辦兼辦公室統(tǒng)一存檔；參與學生會組織的大型活動或部門自行承辦較大型的活動的，須根據(jù)活動開展情況，進行活動工作總結(jié)，并將工作總結(jié)上交分管主席審核后，交由拓展辦兼辦公室統(tǒng)一存檔；分管主席須填寫該活動的《經(jīng)濟管理學院學生會重要活動記錄表》，于活動結(jié)束后3天內(nèi)，交由拓展辦兼辦公室統(tǒng)一存檔。
三、檔案管理制度
（一）學生會各職能部門每學期期末須向主席團（各分管副主席）及遞交一份下學期工作計劃（包括經(jīng)費預算）和本學期部門工作總結(jié)（電子版和書面版各一份），經(jīng)各分管主席審核通過后，交由拓展辦兼辦公室統(tǒng)一存檔；主席須根據(jù)各主席的下學期工作計劃（包括經(jīng)費預算）匯總、審核后，上交學生工作辦公室審批，經(jīng)同意后，交由拓展辦兼辦公室存檔。
（二）學生會活動檔案由分管主席對活動的時間、地點、人事活動內(nèi)容及過程給予總結(jié)性記錄，填寫《經(jīng)濟管理學院學生會重要活動記錄表》，并交由拓展辦兼辦公室審核后存檔。
（三）學生會干部工作檔案，須由本人認真填寫，如實反映本人情況及工作表現(xiàn)，并附上領(lǐng)導或老師的評價，須經(jīng)拓展辦兼辦公室審核后方可存檔。
（四）學生會的報刊、雜志及其他工作用具由拓展辦兼辦公室統(tǒng)一管理，任何個人不得私自占有，違者視情節(jié)輕重給予處罰。
（五）未經(jīng)主席團或老師允許，任何人不得將檔案帶離辦公室；
四、人事制度
為取得我院學生會工作的新成果，進一步推進我院學生會工作的進步和完善，特定制訂人事制度，希望我院學生會各部門按照制度行事，具體內(nèi)容如下：
（一）學生會成員的任用：
1.學生會招收新成員采用聘任制，一律公開條件，向全院招聘。
2.學生會任用各成員以優(yōu)良的品德、優(yōu)異的學習、較強的能力、豐富的經(jīng)驗為原則。
3.主席團根據(jù)實際情況在適應時機培養(yǎng)學生會核心領(lǐng)導團體，各部門部長、主任根據(jù)實際情況選出工作能力強，學習成績優(yōu)秀的人員作為重點培養(yǎng)對象。
4.學生會各級成員原則上必須具備以下資格，方可任用。
(1)主席團成員：必須擔任過我院學生會部長以上職務，有一年以上學生會工作經(jīng)驗。
(2)部門部長：必須擔任過院學生會部門委員，有半年以上學生會工作經(jīng)驗。
(3)部門副部長：必須有半年以上學生會工作經(jīng)驗。
5.任用程序：
(1)任用主席團成員，須經(jīng)主席團會議討論推薦，報經(jīng)指導老師審核批準。
(2)任用各部門部長、副部長，須由各部門推薦，主席團審核，報經(jīng)指導老師批準。
(3)各級任用原則上為逐級上調(diào)，即：委員→部長→副主席→秘書長→主席
6.學生會干部任免在開學初及期中后任免，一學期任免兩次。
（二）新委員試用及錄用
1.學生會招收新干事為每學期開學初、新干事經(jīng)初試、復試考核合格予以試用。試用期為一個月，期滿合格者方予以錄用為正式成員。
2.試用人員在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者，可及時停止試用。
3.試用人員試用期合格，正式錄用前應填寫學生干部檔案登記表。
4.各部門因工作所需于該學期中額外招新，應提前一周上報主席團說明，招新具體原由及人數(shù)，經(jīng)批準后方可招新。
（三）遷調(diào)
1.各部門負責人依其部門成員的個性、學識、能力等于部門工作相關(guān)情況，可向主席團申請本部門成員調(diào)動，力求人盡其才，已達到認識相符合的目的。
2.奉調(diào)成員接到調(diào)任通知后，應在五天內(nèi)主動完成與原部門交接工作并通過原部門負責人檢查。
3.奉調(diào)成員在新任者未到職前，其所遺職務可由直屬部長暫時代理。
（四）解職
學生會成員的解職分為“自然引退”、“辭職”、“停職”、 “辭退”。
1.自然引退
（1）學生會成員因轉(zhuǎn)校、病休、畢業(yè)等原因可向主管負責人申請自然引退，并確定引退時間。
（2）自然引退者學生會承認其原職務。
2.辭職
（1）學生會成員辭職分自請辭職和勸退。
a.自請辭職者，應于請辭日7天前以書面形式上報申請核準，在未核準前不得離職。
b.工作缺乏應有的熱情與積極性，值班缺勤嚴重者勸退。
c.勸退者經(jīng)勸說同意辭職者按自請辭職操作：仍不愿辭職者原則上予以辭退。
（2）辭職者學生會承認其原職務。
3.停職
（1）學生會成員有下列情況之一者可予以停職。
a.涉嫌違法而被拘押或者提起公訴者。
b.違反學生會制度漸計反省者。
c.因合理原因一段時間內(nèi)無法參與工作者。
（2）停職者在停止期滿后根據(jù)客觀情況和自身工作狀態(tài)酌情處理。
（3）學生會成員于停職期間不得參加學生會任何工作。
（4）停職者其所屬工作由直屬主管暫時代理。
4.辭退
（1）學生會成員因違反各項有關(guān)規(guī)定，不適合在學生會工作者予以辭退。
（2）不服從學生會工作安排，造成重大影響者辭退。
（3）利用學生會名以謀取私利者辭退。
（4）言行不端，給學生會名譽造成重大損害者辭退。
（5）被辭退成員學生會不再予以錄用。
