校內各研究生培養單位：
根據《西南石油大學研究生國際學術交流基金管理辦法（試行）》（西南石大研[2019]7號，以下簡稱“7號文件”，見附件1）規定，現學校啟動本學期研究生出國參加國際學術會議的工作，相關事項通知如下。
一、申請人申請
本次國際會議資助申報為2019年初次實行，會期在2019年內的會議均可申報。
1.申請人認真閱讀7號文件和“研究生參加國際學術會議資助項目流程圖”（附件2）。
2.申請人填寫各學院“研究生國際學術交流申請書”（參考版見附件3）。
3.將申請書連同7號文件要求提交的其它材料一并于6月24日前交至各學院。
二、學院審批
1.學院形成各自的研究生高水平國際會議目錄（附件4），交研究生院備案，未備案的國際會議不予資助。
2.學院根據申報情況，填寫“研究生參加國際學術會議資助計劃書”（附件5）。
3.各學院將附件4、附件5（簽字蓋章的紙質版和電子版）于6月25日前交研究生院培養辦，地點：圖書館C614，電話：83032109，郵箱：[email protected]。
三、學校批撥經費
根據學院的申請審批及學校學科建設經費的安排，研究生院確定資助額度，并將項目經費劃撥至學院“雙一流”建設專項經費；審核報銷事宜由分管研究生培養的副院長負責，審核報銷所需材料參見“研究生國際學術交流基金報銷申請單”（附件6）。
研究生院 學生工作部（處）
2019年6月21日
