西 南 石 油 大 學 文 件
校設字［2008］5號
西南石油大學儀器設備管理辦法
第一章 總則
第一條為加強儀器設備管理，充分發揮儀器設備投資效益，根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》有關規定，結合學校實際情況，特制定本管理辦法。
第二條設備與實驗室管理處（以下簡稱設備處）是全校儀器設備的歸口管理機構，具體負責全校儀器設備的管理工作。
儀器設備管理工作的主要任務是：充分發揮儀器設備的作用，保證教學、科研、行政辦公等各項工作的需要，不斷提高儀器設備利用率和投資效益。對儀器設備的計劃、購置、驗收、使用、維護直到報廢的全過程，要進行過程管理和終身管理，采用技術管理和經濟管理相結合的手段，使儀器設備在整個壽命周期中充分發揮效益。
第三條學校儀器設備管理按照“統一領導、分級管理、管用結合”的原則，由一位副校長分管設備工作。全校儀器設備實行兩級管理，校、院（系、部、處）兩級分別設立相應的設備管理機構，設備處代表學校對全校儀器設備進行管理。儀器設備的日常使用、維護等管理，由使用單位負責。
第四條所有產權屬于學校的儀器設備，均屬本細則管理范圍。凡符合固定資產條件的儀器設備，均應列入固定資產。
第五條必須充實和加強儀器設備管理隊伍，管理人員力求穩定，調動工作時要辦好移交手續。
第六條為進一步提高管理水平，要建立和不斷完善儀器設備計算機管理系統，為儀器設備管理準確、及時地提供有關數據、資料及報表。
第二章 儀器設備的計劃管理
第七條儀器設備的計劃管理遵照《西南石油大學儀器設備計劃管理實施辦法》執行。
第三章 儀器設備的購置與驗收管理
第八條儀器設備的購置與驗收管理遵照《西南石油大學儀器設備政府采購實施辦法》、《西南石油大學儀器設備驗收管理辦法》執行。
第四章 儀器設備的使用、保管與維修管理
第九條儀器設備的使用管理
1、各單位應建立嚴格的崗位責任制度，對儀器設備的使用、保管及維護要有專人負責。儀器設備必須制定操作規程，對不遵守操作規程者，管理人員有權停止其使用。私人不得占用學校的儀器設備。
2、儀器設備應按精度分級使用，定期校驗和標定。要加強維護保養工作，防止事故發生。若有損壞應查明原因，盡快組織修復。儀器設備嚴禁自拆和改裝，確有需要的應按兩級管理權限審批。
3、精密、貴重儀器和大型設備應嚴格按照精密貴重儀器和大型設備管理的有關規定制定操作規程、建立技術檔案，按高、中、低層次結構配備專業技術人員進行管理和使用。
4、要充分發揮儀器設備的潛力，提倡資源共享，努力提高利用率。對因盲目購置而造成儀器設備積壓或閑置的單位，要縮減或暫停設備投資。
5、儀器設備發生損壞、丟失事故，使用單位應迅速查明情況和原因，及時報告設備處，按《西南石油大學儀器設備損壞丟失賠償管
理辦法》的規定進行處理。
第十條儀器設備的保管
1、儀器設備由設備處統一編號并粘貼標簽。
2、儀器設備由學校正式建制的單位開戶立帳，分別保管。精密貴重儀器和大型設備實行專管共用。
3、儀器設備專、兼職管理人員對所管儀器設備負有管理權。未經管理人員同意并辦理規定手續，任何人不得擅自使用、移動、調換、出借、調走儀器設備。
4、管理人員應嚴格遵守各項規章制度，全校師生員工必須尊重管理人員的職權。
第十一條儀器設備建立電子帳目，用儀器設備管理軟件進行日常管理：
1、固定資產儀器設備總帳，由財務處登帳保管。
2、儀器設備分類帳、分戶帳、精密貴重儀器和大型設備帳，由設備處建立保管。
3、儀器設備總帳每月由財務處與設備處進行核對，每年年底由設備處與使用單位進行用戶帳核對，帳、物必須保持一致。
第十二條儀器設備的維修管理
1、教學設備維修由各院（系、部）提交維修申請，由設備處論證并組織實施。
2、后勤公共設備維修由各設備使用管理單位提交維修申請，國有資產管理處論證，財務處落實專項資金后，由設備處組織實施。
3、各院（系、部、處）辦公設備維修原則上由各單位自行出資并組織實施。
第五章 儀器設備借用、調撥和報廢
第十三條儀器設備在校內單位間借用或教職工個人因工作需要借用，借出單位應在《儀器設備借用登記薄》上進行登記，借用人必須簽字并按時歸還。儀器設備一般不外借。確需借給校外單位使用，必須經設備處審核，主管校領導審批，由設備處辦理有關手續后，方可借出。
第十四條儀器設備在校內單位間調撥由設備處統一辦理調撥手續，調撥到校外單位按學校相關規定辦理。
第十五條儀器設備的報廢管理遵照《西南石油大學儀器設備報廢管理細則》執行。
第六章 附 則
第十六條本管理辦法自發布之日起實行，解釋權屬設備處。
設備與實驗室管理處
二OO八年六月
