西 南 石 油 大 學 文 件
西南石大設〔2015〕7號
西南石油大學
大型儀器設備開放共享管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加大大型儀器設備開放共享力度,實現優化資源配置,提高大型儀器設備的使用效益和管理服務水平,更好地為教學、科研服務。根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9號)等文件精神,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法所稱大型儀器設備是指購置單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備。
第三條 凡使用各級財政經費和學校自籌經費購置的在用大型儀器設備,必須納入開放共享平臺??蒲许椖拷涃M購置的鼓勵納入學校開放共享管理平臺。
第二章 管理機構及職責
第四條 大型儀器設備管理實行校院二級管理的模式,實驗室與設備管理處是學校大型儀器設備的歸口管理部門,負責大型儀器設備的制度建設,網絡共享平臺軟件建設和維護,大型儀器設備共享使用的協調、監管、咨詢、收入分配、使用效益考評以及大型儀器設備的調配等工作。
第五條 各學院(中心)為大型儀器設備的管理單位,具體負責本單位大型儀器設備的運行、維護、測試服務和日常管理工作,并按要求及時登陸大型儀器設備網絡共享平臺完善和更新大型儀器設備的開放共享服務信息,填寫使用記錄。
第六條 各學院(中心)應指定專人負責本單位大型儀器設備的開放共享、信息統計、績效考評、催繳測試費等管理與協調工作。
第三章 分類管理
第七條 開放共享平臺分為校級開放共享平臺和院級開放共享平臺。
(1)校級開放共享平臺內大型儀器設備的開放共享及有償使用管理按本管理辦法實施。
(2)院級開放共享平臺內大型儀器設備的管理辦法由各學院(中心)以提高人才培養質量、科研服務能力和大型設備利用率為目標,根據自身情況制定自主管理辦法。學校對院級共享平臺內的大型設備只根據《西南石油大學大型儀器設備使用效益考核管理辦法》進行效益考核。
第八條 大型儀器設備分類標準:
(1)教學類:只能用于實驗教學的大型儀器設備。
(2)公共服務類:通用性較強,除實驗教學外還能夠用于多學科的科學研究、對外服務的大型儀器設備。
(3)學術方向類:專業性強、應用面窄,只有個別學科領域有使用需求的大型儀器設備。
(4)科研經費購置類:由科研團隊利用科研經費全額出資購置的各類大型儀器設備。
大型儀器設備分類由所在學院(中心)根據實際情況提出,實驗室與設備管理處組織核定。
第九條 分類管理模式
(1)公共服務類納入校級開放共享平臺,面向校內外開放共享,實行有償使用。該類設備的維修和運行費由有償使用收入中支付。
(2)教學類、學術方向類、科研經費購置類納入院級開放共享平臺,以學院(中心)內共享為主。其中教學類設備維修費從學校教學設備維修基金列支,運行費由學院(中心)實驗教學經費中列支,其余兩類的設備維修經費由學院(中心)自籌。院級開放共享管理平臺的大型儀器設備如需按校級共享平臺管理模式進行有償使用,由學校代管有償使用收入和分配工作,嚴禁各學院(中心)或個人私自收取現金。
(3)實驗室與設備管理處可以根據校級開放共享平臺和院級開放共享平臺的實際共享情況適時調整大型儀器設備的歸屬平臺。
第四章 開放共享管理
第十條 校級共享平臺一律采用網上在線預約使用,預約網址:http://djsb.swpu.edu.cn,大型儀器設備管理員應在預約后1個工作日內完成預約審核。
第十一條 大型儀器設備管理員應及時提供共享服務和實驗測試結果,并為用戶保守技術秘密。及時登陸網絡共享平臺做好包括
項目名稱、測試內容、使用時間、使用人、是否收費、收費金額等詳細信息的記錄。
第十二條 為發揮大型儀器設備在人才培養方面的作用,對條件成熟的大型儀器設備,學校鼓勵師生獨立操作設備,實行大型儀器設備使用培訓制度和持證上機制度。預約自主測試的用戶,需經培訓并獲得“大型儀器設備使用資格證”,在大型儀器設備管理人員同意及配合下方可自主上機操作。上機培訓和考核工作由大型儀器設備管理單位負責,實驗室與設備管理處對大型儀器設備管理單位提交的考核合格名單進行審核并統一發放“大型儀器設備使用資格證”。
第五章 有償使用管理
第十條 大型儀器設備的開放共享實行有償使用,收費標準如下:
(1)凡國家或物價管理部門有統一定價的,按統一定價收費;沒有統一定價的,由大型儀器設備管理單位參照市場價格或綜合考慮設備折舊費、實驗消耗費和技術服務費等分別制訂校內和校外的收費標準,經實驗室與設備管理處審核后執行。
(2)收費標準可依據物價變動情況每年調整一次。
第十一條 有償使用對校內優惠政策如下:
(1)承擔學校下達的計劃內實驗教學任務,不收取任何費用,實驗消耗費由學院(中心)在學校下撥的實驗教學經費中安排支出。
(2)承擔大學生課外開放實驗項目、大學生創新性實驗項目以及學科競賽項目,只收取實驗消耗費,由學生承擔項目所獲得的資助經費列支。
(3)校內教師使用大型儀器設備享有優先使用權,收費按校外收費標準的50%-80%收取。
(4)取得“大型儀器設備使用資格證”并自主操作測試的,由設備管理單位根據實驗成本,針對每臺設備單獨制定優惠標準。
(5)學校和教師共同出資購置的大型儀器設備,對出資教師的優惠政策按學校和出資教師簽訂的協議實施。
第十二條 收費方式
(1)財務處設立大型儀器設備有償使用專用賬戶,實行收支兩條線、??顚S茫魏螁挝缓蛡€人不得私自收取現金或將收入轉入校內、外其它賬戶。
(2)大型儀器設備有償使用費由設備管理單位根據收費標準和服務測試協議核算確定,由學校財務統一收取。校外用戶可由財務處統一開具測試費發票。
(3)實驗室與設備管理處每月向各學院(中心)下發應繳測試費名單及金額,由各學院(中心)指定專人負責協調催繳。測試用戶在財務處繳費后,憑財務處蓋章的繳費憑證到實驗室與設備管理處辦理登記手續。
第十三條 經費分配
(1)有償使用收入分配及簽字審批管理程序如下:
序號分配比例用途簽字審批部門
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1
| 學校管理費(15%)
| 10%用于大型儀器設備使用效益評價獎勵及大型儀器運行、管理和發展等有關的業務費; 5%用于主管部門管理費。
| 實驗室與設備管理處
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2
| 測試勞務費(20%)
| 主要用于大型儀器設備管理員的測試勞務費(18%)和學院(中心)管理補貼(2%)。
| 實驗室與設備管理處 設備管理單位
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3
| 學院(中心)設備維修及運行基金(65%)
| 主要用于大型儀器設備的維護、維修、功能開發、升級改造以及日常運行所需的實驗耗材、印刷費、技術培訓等日常支出費用。 其中用于維修、功能開發和升級改造的費用不低于該項的50%。
| 實驗室與設備管理處 設備管理單位
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(2)大型儀器設備有償使用收入每學期分配一次。
第六章 附 則
第十四條 大型儀器設備管理單位應根據本辦法,制定實施細則。
第十五條 本辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。
第十六條 本辦法自下文之日起執行,以前下發的有關文件中與本辦法有沖突的,以本辦法為準。