西 南 石 油 大 學 文 件
西南石大設〔2014〕3號
西南石油大學大型儀器設備維修管理辦法
（試行）
校內相關單位：
為提高學校大型儀器設備的完好率和利用率，確保大型儀器設備的正常運行，保障教學、科研工作的順利進行，充分發揮大型儀器設備的投資效益，根據《高等學校儀器設備管理辦法》、《西南石油大學儀器設備管理辦法》及《西南石油大學大型儀器設備開放共享和有償使用管理辦法》（試行），結合學校實際情況，特制定本辦法。
第一條 本辦法適用于屬于學校固定資產，直接用于教學和科研工作的單價≧10萬元的大型儀器設備。
第二條 大型儀器設備維修建立校、院二級管理體制，學校實驗室與設備管理處代表學校負責維修申請的審批、維修基金使用的審核、參與商務談判以及大型儀器設備完好率的考核等工作；各大型儀器設備管理單位負責維修方案的制定、維修商家的聯系、商務談判的組織、維修合同的簽訂、維修過程的協調和監督、維修結束后的驗收等維修相關的具體工作。
第三條 大型儀器設備維修，應當貫徹勤儉節約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則。儀器設備管理單位要建立大型儀器設備維修保養制度，指派專人負責日常管理和安全工作，定期對大型儀器設備進行維護保養，發現問題及時修復，防止大型儀器設備帶病運轉，做到堅持制度，責任到人。鼓勵大型儀器設備管理員通過自學、專業培訓和技術交流等多種方式，不斷提高專業技能和管理水平。
第四條 大型儀器設備維修基金（以下簡稱“維修基金”）管理：
（1）維修基金的來源：維修基金是根據各單位大型儀器設備有償使用收入，按照西南石大[2011]6號文件的分配管理辦法核算而來。
（2）維修基金的管理：各單位的維修基金由實驗室與設備管理處和各二級學院共同管理。
（3）維修基金的資助對象：①維修基金實行專款專用，原則上僅資助納入西南石油大學“專管共享”管理平臺，實現了開放共享和有償使用，并且年使用機時至少大于200小時的大型儀器設備；②優先資助管理水平高、開放共享程度高、使用效益好的大型儀器設備；③主要用于教學的大型儀器設備維修均按《西南石油大學教學、后勤公共儀器設備維修管理辦法》（西南石大設[2012]13號）文件執行，如教學設備維修經費不足時，可從維修基金中給予適當資助。④科研經費購置的未納入西南石油大學“專管共享”管理平臺的大型儀器設備一律不予資助；⑤其余情況，由大型儀器設備管理單位提出申請，實驗室與設備管理處審核并報分管校領導同意后方可資助。
（4）維修基金的資助額度原則：①各單位大型儀器設備維修基金資助總額不得超過該單位核算的維修基金總額，單臺設備單次維修預算<3萬元的,原則上全額資助，單臺設備單次維修預算≧3萬元的,由設備管理單位、實驗室與設備管理處共同協商維修經費來源；②科研經費購置的大型儀器設備資助額度在該設備有償使用收入返還機組的額度內，由設備管理單位自主確定。
第五條 大型儀器設備維修申報及要求：
（1）維修申報：大型儀器設備出現故障，不論維修金額大小，設備管理單位均需填寫《西南石油大學大型儀器設備維修申請表》、落實維修經費組成及來源，報實驗室與設備管理處審批。凡未申報擅自進行維修的，維修基金一律不予資助，其維修費用全部由設備管理單位自籌。
（2）維修論證：設備管理單位需組織2名以上的技術專家對待修大型儀器設備進行論證，其中維修預算≧3萬元的需通知實驗室與設備管理處參加。論證內容包括是否具備維修價值、確定維修方案、落實維修預算、明確預期目標等。
（3）維修申請審批：實驗室與設備管理處代表學校對待修大型儀器設備的現狀進行調研、核實后提出審核意見，維修預算≧10萬元的需報分管校領導審批。
第六條 大型儀器設備維修的實施：
大型儀器設備的維修必須在學校審批同意后，方可實施，維修采用校內自行維修和委托校外維修相結合的方式進行，維修程序如下：
（1）自行維修：學校鼓勵教職工自行維修大型儀器設備，但自行維修前必須進行嚴格的技術論證，防止對大型儀器設備的進一步損壞。自行維修所需配件的采購根據采購預算參照委托維修程序執行。
（2）委托維修：①單臺大型儀器設備單次維修預算<10萬元的,經實驗室與設備管理處審批后由設備管理單位與商家簽訂維修合同并實施維修；②單臺大型儀器設備單次維修預算≧10萬元，<20萬元的,由設備管理單位落實維修方案、聯系維修商家后組織商務談判，商務談判應邀請實驗室與設備管理處、紀監審辦公室、法律顧問室參加，并形成談判紀要。若因特殊原因不能組織商務談判的，由設備管理單位負責與維修商家談定價格后形成書面報告，報實驗室與設備管理處、紀監審辦公室、分管校領導會簽；③單臺設備單次維修預算≧20萬元的按政府采購法的要求由實驗室與設備管理處設備管理科負責執行政府采購，若因特殊情況不能執行政府采購的，由設備所在單位提出申請、說明理由，報紀監審辦公室和分管校領導批準后參照第②點執行。
（3）維修合同：所有維修金額≧1萬元的維修項目，設備管理單位均應與委托維修單位簽訂維修合同（政府采購的由實驗室與設備管理處負責簽訂合同），合同至少應包括：維修內容、維修金額、維修期限、支付方式、質保期、違約責任等內容條款。
（3）維修驗收：大型儀器設備維修完成后，由設備管理單位組織2名以上的技術人員進行技術驗收，填寫《西南石油大學大型儀器設備維修驗收報告》，并做好維修記錄。
（4）費用報銷：大型儀器設備維修完成并驗收合格后，由設備管理員憑維修合同（維修金額≧1萬元）、《西南石油大學大型儀器設備維修驗收報告》、維修結算發票（需經辦人和設備管理單位主管領導簽字）到實驗室與設備管理處審核、簽字并加蓋大型儀器設備管理中心公章后到財務處報銷。
（5）其他要求：所有維修項目最終維修金額均需控制在維修預算范圍內，若超過預算必須提交書面的預算調整報告，并落實維修經費組成及來源，經實驗室與設備管理處審批同意后方可實施。
第七條 大型儀器設備維修檔案管理
維修基金資助的所有維修項目相關的檔案原件由實驗室與設備管理處統一歸檔，檔案資料包括但不限于：《西南石油大學大型儀器設備維修申請表》、《西南石油大學大型儀器設備維修驗收報告》、維修合同、商務談判紀要等。
第八條 新購大型儀器設備在合同約定的質保期內出現故障，設備管理單位應及時報告實驗室與設備管理處，通過實驗室與設備管理處采購人員與供應商（廠家）聯系，以便能及時按合同條款辦理退、賠、換、補或保修手續。
第九條 本辦法的解釋權歸實驗室與設備管理處。
第十條 本辦法自發布之日起實施。
