各學院:
學校于2018年秋季學期實現了教務系統與實驗系統的成績對接,一方面減少了教師的工作量,同時也保證了實驗系統和教務系統成績的唯一性。經過一學期的運行,發現存在教務系統讀取實驗成績后,實驗系統更改成績,教務系統沒有重新讀取,導致兩個系統成績不一致的現象。針對這一情況,為進一步規范成績管理,提出以下要求:
1.實驗成績一旦提交,實驗指導教師和實驗中心無權修改。為確保成績錄入的嚴肅性,請各位實驗指導教師提交成績前務必認真校對,確保無誤。
2.如確實實驗成績登錄有誤,請按照以下流程更正成績。
(1)實驗指導教師提出申請,填寫“西南石油大學實驗項目成績更正表”(見
西南石油大學實驗項目成績更正表.doc),并附原始成績證明材料。
(2)實驗中心主任簽署意見。
(3)任課教師注明以下情況之一:“已讀取實驗成績并提交,教務系統申請錄入狀態更正后重新讀取”、“已讀取實驗成績未提交,待實驗成績更正后重新讀取”或“未讀取實驗成績,待實驗成績更正后再讀取”。
(4)學院教學院長簽署意見。
(5)教務處實踐教學科更正實驗項目成績。
(6)實驗指導教師將有任課教師處理結果的更正表交至實驗中心,由實驗中心負責歸檔備查。
3. 一旦發現教務系統與實驗系統成績不一致,將對責任人作教學事故處理。
教務處
2019年4月17日
另附:
實驗成績錄入的操作說2019.3.5.doc