遵照學校教務處《關于做好2021年秋季學期開學教學準備及檢查工作的通知》(教務字〔2021〕90號)的要求,為進一步規范學院教學管理,加強教學質量監控,保證新學期教學工作正常、有序地運行,計算機科學學院在新學期開學對全院教學準備、教學秩序、教學管理、教學督導等情況進行了全面檢查,保證了開學工作的順利開展,現將檢查情況總結如下:
一、檢查的組織方式
在學院領導的高度重視下,針對2021年秋季學期開學各項教學準備工作,學院成立以院長為組長、教學辦公室、教研室主任、實驗室主任為成員的開學教學準備及檢查工作小組,下發了《計科院2021秋季學期開學教學準備及檢查工作實施方案》和《開學第一周工作安排及時間點》文件,對教研室、實驗室、學院督導小組、全體教師等各個層面所需要進行的檢查工作內容做出了具體的布置和安排。
全院教職工嚴格按照學院的各項安排,認真履行各自的崗位職責,按要求完成各項教學準備,以積極地工作態度和飽滿的工作熱情確保我院新學期教學工作的有序運行。
二、檢查的主要內容
第一周我院共開課25門次,涉及31位教師。按照要求,本次開學檢查主要圍繞我院所有已開課程的教學情況以及教學管理進行,具體包括:教師到崗情況,教師的教學日歷、教案、課后延伸、課件、作業批改及輔導答疑計劃等材料準備是否完善,教研室工作總結、本學期工作計劃等內容;教師是否按時到教學場所開展教學,是否按規定帶齊教學資料;學生出勤情況、學生聽課情況;教師教學效果、實驗室的實驗設備、儀器準備及使用檢查等。
三、檢查的情況匯報
1、 教師到崗情況
學院于2021年8月26日對教師到崗情況進行了檢查:應到104人,實到102人,其中有2名老師分別因生病住院、擔任香港中文大學訪問學者原因請假。
2、教學準備情況
教研室在開學前一周開展了對本學期所有課程的教學日歷、教案、課件、作業批改及輔導答疑計劃等進行了檢查,填寫了《西南石油大學教案檢查記錄表》和《西南石油大學本科課堂教學作業批改及輔導答疑要求計劃表》。絕大部分教師的課件和教案準備充分,思路清晰、教學設計合理、重難點突出,教學內容與教學大綱保持一致,并能及時補充與前沿相關的教學內容,實驗安排合理,作業批改率高,輔導答疑形式多樣,力度較大。
3、教學運行情況
為保障教學秩序正常運行,學院制定了上課多重提醒機制,教學辦公室、教研室主任分別晚上、上午兩個時段給任課教師發釘釘信息、手機短信和打電話提醒,以確保每位教師按時到崗;學工組織輔導員,對我院每個班級的上課時間地點進行提醒。
開學第一周,學院領導、教學辦公室人員和教研室主任組成了教學秩序巡查小組,對教學秩序進行了巡查。從檢查的情況來看,全院教學運行正常,所有任課教師均提前10到15分鐘進入指定教學場所。每位上課老師均帶齊了所有上課資料(教材、課件、教案、教學日歷),以飽滿的精神狀態開啟本學期的教學工作。
4、教學實驗設備的檢查及準備
計算機綜合實驗室老師開學初對實驗室的所有設施、桌椅板凳等進行全面檢查和清潔衛生大掃除,對存在問題的設備及時進行了維修,保障新學期的實踐教學和科研活動正常開展。
5、學生出勤情況
各年級輔導員召開班級干部會議,并深入學生寢室進一步落實班級課表,要求學生做好出勤和上課的準備。從檢查的情況來看,開學第一周學院學生的出勤及上課情況良好,絕大部分同學能夠提前10分鐘到達教室,但是,仍然存在極少數學生踏著鈴聲步入教室,甚至出現遲到的現象,學院輔導員已專門組織遲到這部分同學進行談心,加強與學生的溝通、交流,幫助他們改變拖拉懶散的不良習慣和不嚴謹的學習態度,使他們能夠盡快地投入到學習中來。
6、其他情況
教學辦公室在第一周開展了8:00-9:00的延時服務,切實保障第一周教學秩序的運行。教學辦公室和學生工作辦公室根據學校教務處下發的各項文件及通知要求,組織落實了新學期教材領用、學生課程補退選等相關工作的組織落實。
四、存在的問題及整改措施
問題1:通過檢查發現,由于疫情原因,少數學生無法在開學第一周正常返校參加課堂學習,給課堂教學的正常進行帶來一定困難。
整改措施:對于無法按時返校的學生,任課教師及時與學生取得聯系,通過網絡平臺將課堂的PPT和相關學習資料共享給學生,并督促學生用過學習通等平臺按時上交課堂練習的作業, 最大限度保證學生跟上學習進度。
問題2:國際留學生本學期因疫情無法返校,只能進行線上教學,但留學生由于分散在世界各地,因為時差和網絡信號等問題,導致個別學生線上教學也無法按時參加。
整改措施:根據學生的實際情況,將在線課堂進行錄制保存,通過郵件和微信的方式發送給無法按時上課的同學,提醒他們盡快觀看視頻,完成課堂測試和作業。
問題3:個別課教師對思學樓教室安裝的新多媒體設備操作不熟練,一定程度上影響課堂教學。
整改措施:通知教師參加多媒體設備操作培訓大會,并將培訓的PPT分享給全院教師,督促全院老師盡快熟悉新多媒體設備的操作流程,提醒教師提前一天到上課教室熟悉地點,了解授課教師機的軟硬件環境,對教師機的操作進行熟悉,避免出現課件無法打開或教學視頻無法播放的情況。
計算機科學學院
2021年9月3日