教務字〔2019〕102號
各教學單位：
為進一步推進教學運行管理信息化，優化取消學生考試資格的工作流程，經教務處與網信中心、學校信息管理科等多部門共同協調研究，在OA系統內開通了辦理取消學生課程結業考試資格的業務功能。經學校研究，決定在成都校區推行“網上辦理取消學生考試資格”，現將有關事宜通知如下。
1、 根據《西南石油大學本科學生考試管理辦法》（西南石大教〔2019〕67號）的規定，學生經考試資格審查合格后，方能參加考試。凡有“一門課程曠課3次及以上”或“一門課程缺課達總學時1/3（經批準同意免聽或部分免聽的除外）”或“一門課程的作業、實驗報告等有1/3及以上未完成”行為的學生，應予取消其該課程的結業考試資格。
2、 任課教師應加強教學過程管理，如實記載學生學習情況，對達到取消考試資格條件的學生，在考試前予以公布，并在OA系統填寫《取消學生課程結業考試資格備案表》報教務處備案，教務處通報學生所在學院，學生所在學院負責通知學生本人。具體流程如下：
第一步：任課教師登錄 “服務門戶”，進入OA系統；
第二步：任課教師在“辦事流程”內選擇“0132取消學生課程結業考試資格備案表”；
第三步：任課教師準確填寫課程信息和被取消考試資格學生的基本信息及取消考試資格原因，點擊“發送”，提交到教務處。
第四步：教務處工作人員接收備案表后，知會相關學院教學辦公室，學院教學辦公室負責及時通知相關學生。
教務處
2019年10月24日
