任課教師評定出的學生成績,經校對無誤后,在網上登錄,確認無誤后提交,考試成績一經提交,不得更改。確因誤操作或工作疏忽導致成績登錄有誤而需更改的,需要任課教師提出成績錄入狀態更正申請。
隨著教務工作改革和教務信息化的逐步推進,為方便任課教師,提高工作效率,縮短處理周期,現教務系統中新增“教師成績錄入狀態更正申請”功能,有效地簡化了教師成績錄入狀態更正申請流程,具體步驟如下。
第一步:申請成績錄入狀態更正的任課教師通過點擊教務處門戶網站首頁“教師用戶登錄”按鈕進入綜合教務系統登錄入口,輸入賬號、密碼、驗證碼登錄綜合教務系統,登錄界面如圖1所示。
圖1:教務系統登錄界面
第二步:進入綜合教務系統之后,點擊“成績錄入”標簽,即會顯示如圖2所示界面。任課教師可按照圖中說明進行相應操作。
圖2:操作界面說明
當任課教師在點擊圖中所示“修改”(1)即會顯示如圖3所示界面。待填寫完畢“申請原因”之后,點擊“提交”按鈕即可。
圖3:成績錄入狀態更正申請界面
第三步:任課教師在網頁端提交成績錄入狀態更正申請之后,由開課學院分管教學副院長登錄綜合教務系統客戶端,進入“成績管理-成績維護”進行審批,如圖4所示界面。其中,學生工作部、團委、圖書館、保衛部(處)(武裝部)、招生就業處(大學生職業規劃與就業指導中心)、工程訓練中心、現代教育技術中心、校醫院由單位分管領導審批。
圖4:教務客戶端操作界面
第四步:待開課單位審批通過之后,由教務處學籍管理科審批,如審批通過,任課教師即可修改相關錯誤數據重新提交。
第五步:任課教師必須按規定格式打印最終確認提交的正式成績單(確定狀態),由本人逐頁簽字確認,并經教研室主任簽字后,交開課單位存檔。(注:教學檢查過程中將會對相關成績歸檔材料進行重點抽查)
請各開課單位務必將本通知告知相關任課教師,并認真履行審批程序,如在操作過程中遇到問題,可撥打83035456(韓老師)進行咨詢。