各相關學院、中心：

按照《西南石油大學大學生課外開放實驗管理辦法》（西南石大設［2015］13號）和《關于公布西南石油大學第二十一期（2021-2022學年）大學生課外開放實驗項目名單的通知》(設［2022］2號)要求，我校第二十一期（2021-2022年度）大學生課外開放實驗現在已進入結題驗收階段。請各相關學院（中心）主管領導按照“管理辦法”的要求，督促各項目組做好項目結題的材料收集、匯總和初審工作，于2022年11月5日前將結題材料匯總后報我處，紙質版匯總后統一送后勤樓305室（設備處不受理個人結題材料），電子版請實驗室主任用飛書傳至胡棟，開放實驗結題材料分類要求見附件二，咨詢電話5056。

重點項目結題材料提交條件：項目實驗工作已全部完成，論文或專利已投出，并且收到收稿通知或受理通知（附通知書），或者已獲省級以上獎項（附證書）。沒有達到材料提交條件的項目，不能參加結題驗收，不能延期，項目做終止處理。

重點項目驗收形式：分組集中匯報，項目組作5-8分鐘PPT匯報，簡述項目完成情況，說明是否取得標志性成果，評審專家提問。答辯初步安排在11月上旬，具體時間安排和答辯地點請隨時關注我處網站和學校開放實驗飛書交流群的后續通知。

普通項目驗收方式：

請各相關學院、中心主管領導按照“管理辦法”的要求，組織人員對本單位校級普通項目進行自主評審驗收，各院（中心）匯總后統一將結題材料報學校審批。對不能按期結題的項目，直接做終止處理。

各學院“開放實驗管理員”負責匯總和提交如下重點項目結題驗收材料（表格包含在附件一）：

1.附件5-西南石油大學課外開放實驗重點項目結題驗收一覽表（需紙質和電子版）；

2.附件7-課外開放實驗校級重點項目結題報告（需電子版,指導教師意見欄可以使用電子簽名或該頁打印簽字掃描）；

3.附件9-實驗報告及附件（需電子版）。實驗報告亦或包含實驗論文、調查報告及統計報表、軟件程序、使用手冊、影音作品及畫外音文本、實驗圖片等內容，這些材料作為實驗報告附件，順序編號打包附后；

4.實驗過程照片三幅以上，其中至少一幅是人物在實驗場景中；軟件源程序及運行安裝手冊（源代碼及運行手冊如果沒有可以不提交）；

5.源于開放實驗的標志性成果（含錄用通知）原件及影印件（電子文檔）。

各學院“開放實驗管理員”負責匯總和提交如下普通項目結題驗收材料（表格包含在附件一）：

1.附件5-西南石油大學課外開放實驗普通項目結題驗收一覽表（需紙質和電子版）；

2.附件6-課外開放實驗校級普通項目結題報告（需電子版）；

3.附件8-實驗報告（需電子版）。

附件：

一、西南石油大學大學生課外開放實驗管理辦法（2021版）文件及附表

二、開放實驗結題材料分類要求

實驗室與設備管理處

2022年10月24日