各相關學院（中心）：

按照《西南石油大學大學生課外開放實驗管理辦法》（西南石大設[2015]13號）和《關于公布西南石油大學第二十期（2020-2021年度）大學生課外開放實驗項目名單的通知》(西南石大設［2021］1號)要求，我校第二十期（2020-2021年度）大學生課外開放實驗重點項目進行結題驗收。請各相關學院、中心主管領導按照“管理辦法”的要求，督促各項目組做好項目結題的材料收集、匯總和初審工作。對不能按期結題的項目，原則上直接做終止處理，學院結題材料報送截止時間為2021年12月10日（逾期將無法在系統中提交數據）。

結題材料提交條件：項目實驗工作已全部完成，論文或專利（含軟著）已投出或申請，并且收到收稿通知或受理通知（附通知書），或者已獲省級及以上獎項（附證書）。沒有達到材料提交條件的項目，不能參加結題驗收，不能延期，項目做終止處理。

重點項目驗收形式：分組集中匯報，項目組作5-8分鐘PPT匯報，簡述項目完成情況，說明是否取得標志性成果，評審專家提問。答辯初步安排在第16周，具體時間安排和答辯地點請隨時關注我處網站和學校開放實驗飛書交流群的后續通知。

各項目組需在大學生開放實驗項目管理系統中提交如下結題材料（全部為電子版，其中結題報告模板和實驗報告模板可從系統中直接下載）：

1.課外開放實驗重點項目結題報告（電子版）；

2.重點項目實驗報告（電子版）；

3.實驗過程三幅照片原始文件（大于1M），至少一幅含成員和實驗場景，軟件源程序及運行環境軟件（電子版，如果無軟件源程序或運行環境軟件可不提供）；

4.源于開放實驗的學生競賽獲獎、發表論文、獲得專利的刊載及證明資料（電子版，有則提供，如沒有不需要提交）。

學院審核提交時需要確定每個項目的初審評級（推薦參加學校結題驗收或不通過，其中不通過主要針對未按時提交結題材料或結題材料不滿足學院推薦標準）。學院（中心）在系統中提交結題數據后，可以從系統中導出項目結題驗收一覽表，驗收一覽表紙質版經學院主管領導簽字蓋章后交設備處存檔。

附件：

1.大學生開放實驗項目管理系統重點項目結題驗收使用手冊

2.課外開放實驗重點項目結題報告模板

3.課外開放實驗重點項目實驗報告模板

實驗室與設備管理處

2021年11月30日