各相關學院、中心：

按照《西南石油大學大學生課外開放實驗管理辦法》（西南石大設［2015］13號）和“關于第十七期(2017-2018年度)大學生課外開放實驗項目立項申報的通知”要求，我校第十七期（2017-2018年度）大學生課外開放實驗校級重點項目結題時間將于2017年10月到期，請各相關學院（中心）主管領導按照 “管理辦法”的要求，督促實驗室，做好項目結題的材料收集、匯總和初審工作，于2018年10月15日前將結題材料匯總后報我處，紙質版送后勤樓305室，電子版請實驗室主任用QQ傳至王智平，咨詢電話5056。

結題材料提交條件：項目實驗工作已全部完成，論文或專利已投出，并且收到收稿通知或受理通知（附通知書），或者已獲省級以上獎項（附證書）。沒有達到材料提交條件的項目，不能參加結題驗收，不能延期，項目做終止處理。

本期延期結題的普通項目，按要求與重點項目一并提交電子版和紙質文檔。

重點項目驗收形式：分組集中匯報，項目組作5-8分鐘PPT匯報，簡述項目完成情況，說明是否取得標志性成果，評審專家提問，具體時間安排和答辯地點請隨時關注我處網站和QQ群的后續通知。

各學院“開放實驗預約人”負責匯總和提交如下結題驗收材料：

1.附件5-西南石油大學課外開放實驗項目結題驗收一覽表（需紙質和電子版）；

2.附件7-課外開放實驗校級重點項目結題報告（需紙質和電子版）；

3.實驗報告及附件（電子版）。實驗報告亦或包含實驗論文、調查報告及統計報表、軟件程序、使用手冊、影音作品及畫外音文本、實驗圖片等內容，這些材料作為實驗報告附件，順序編號打包附后；

4.實驗過程照片三幅以上，其中至少一幅是人物在實驗場景中；軟件源程序及運行安裝手冊；

5.源于開放實驗的標志性成果（含錄用通知）原件及影印件（電子文檔）。

說明：相關文件和空白表格請查詢實驗室與設備管理處網站

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　實驗室與設備管理處

　　　　　　　　　　　　　 　　　 2018年9月14日