為了保證設備的完好率,延長其使用壽命,提高設備利用率和使用效益,確保我校教學工作的順利進行,根據教育部下發的教高[2000]9號《高等學校儀器設備管理辦法》文件要求,結合我校實際情況,特制定本辦法。
一、教學儀器設備維修管理原則
1、全校教學儀器設備的維修工作,實行統一領導,歸口管理,分級負責,由設備處設備管理科負責組織實施。
2、教學儀器設備的維修工作要堅持以預防為主的原則,勤儉節約,提高設備利用率的原則。
3、凡實驗技術人員均有責任做好儀器設備的維護、檢修、校驗工作,保證儀器設備處于完好狀態;平時要認真鉆研維修技術,不斷提高設備自修率,保證設備完好率。
4、儀器設備使用單位和設備管理科均須建立維修檔案,包括儀器設備的資料、維修申請、審批、維修情況記錄等。
5、聘請校內具有專業特長的技術人員作為兼職設備維修員。聘請程序:由本人自愿提出申請、所在單位同意后,設備處會同相關職能部門審批。
二、教學儀器設備維修程序
1、報修:教學儀器設備發生故障時應首先由實驗技術人員自行維修,若實驗室或院(系)實驗技術人員不能修理,要求外修的儀器設備需填寫“西南石油大學儀器設備維修申請表”,經實驗室主任及院(系)設備主管領導簽字、蓋章后,報設備管理科。
2、審批:維修審批權限按照學校有關規定執行。
3、送修:由設備管理科負責聯系設備維修單位、審核維修費用,并按學校相關程序確定維修單位,簽訂相應的維修合同。
4、維修:由設備管理科、設備使用單位共同負責組織、協調、監督儀器設備維修單位進行維修。
5、驗收:維修完畢后,由設備使用單位負責驗收,填寫“西南石油大學儀器設備維修驗收報告”,經驗收人和本單位設備主管領導簽字、蓋章后,交設備管理科辦理付款手續。
三、教學儀器設備維修經費來源及管理
1、學校設立教學儀器設備專項維修基金用于教學儀器設備維修;
2、教學儀器設備專項維修基金由設備處負責統一管理,必須專款專用,單獨建賬,嚴格執行。
3、教學儀器設備專項維修基金原則上僅用于支付教學儀器設備維修發生的費用。
4、因違反操作規程等人為造成的儀器設備損壞,維修費用一律由設備管理人支付。
四、本辦法自公布之日起執行,設備處、財務處負責解釋。
附件一:
西南石油大學教學儀器設備維修申請表.xls
附件二:
西南石油大學儀器設備維修驗收報告.doc
設備處
2006年2月