為了搞好設備管理工作,提高設備利用率,提高設備投資效益,由設備處、教務處組成聯合檢查小組,于2006年4月3日至6日對全校各二級院系及相關單位2005年新購置的設備進行了聯合檢查。
檢查著重對設備到貨情況,設備驗收情況,設備運行及使用情況,實驗項目開出情況,大型設備運行記錄等方面進行了詢問和實地查看。這次檢查,得到校領導高度重視,副校長陳次昌教授親自到現教部日元貸款項目購置的計算機房視察,了解設備到貨、安裝、使用情況。各單位領導非常重視,主管實驗室的領導和相關工作人員都如約到場,對2005年新購設備已先行進行了自查。有些院系做得非常認真細致,如化工院,不僅寫出了自查報告,還將實際到貨的設備名稱規格、外觀圖片、數量、到貨時間、驗收時間、驗收人、存放地點、設備運行情況,每臺設備的使用機時,所開出的課程進行詳細記錄,列于一表。不僅做到設備管心中有數,也給下一步新設備申報,避免盲目購置,重復購置提供了全面真實的數據?,F教部重視申報論證,設備驗收及使用管理,所有新購設備全部到位,運行良好,為教學提供了有利的條件保證。
通過對2005年新購設備回訪式檢查,我們看到了各單位在設備計劃申報有效性、設備技術驗收,設備使用管理、設備檔案建立等方面總體做得不錯,但仍存在差異。通過與相關單位交換意見,確定了改進方向和具體措施,大家對進一步搞好設備管理工作充滿信心。