一、基本情況
截至2014年6月,我校單價10萬元以上的大型儀器設備總量達到了678臺套,價值2.59億元,數量占學校設備總量的2.06%,價值占學校設備總值的52.64%,其中主要用于教學實驗、科學研究的大型儀器設備共計470臺,價值2.05億元。
單價10萬元以上的大型儀器設備中2010年以后購買的設備占62.77%,2005-2009年間購買的設備占23.62%,2005年以前購買的設備(使用10年以上)占13.62%,具體統計數據詳見圖1-3。

圖1大型儀器設備數量及價值統計

圖2大型儀器設備購置年份統計

圖3大型儀器設備管理單位情況統計
二、平臺設備共享使用情況分析
學校470臺大型儀器設備中已納入西南石油大學大型儀器設備“專管共享”管理平臺的共計163臺套,價值0.99億元,數量占教學、科研大型儀器設備總量的34.68%,價值占教學、科研大型儀器設備總值的48.29%。
本學期對平臺設備近三年的使用情況、收費情況以及造成的原因進行了調研。2011-2013三年期間使用機時在400小時以上的設備僅40%左右,且每年均有部分設備的使用機時為0,具體情況如表1,逐一分析原因,不同的設備存在不同的問題,具體情況如表2。
表12011-2013期間平臺設備使用機時統計
年機時
| 2011年
| 2012年
| 2013年
|
數量
| 比例
| 數量
| 比例
| 數量
| 比例
|
≥800小時
| 13
| 14.44%
| 15
| 13.64%
| 19
| 14.18%
|
400-800小時
| 23
| 25.56%
| 19
| 17.27%
| 26
| 19.40%
|
200-400小時
| 21
| 23.33%
| 32
| 29.09%
| 40
| 29.85%
|
0-200小時
| 18
| 20.00%
| 39
| 35.45%
| 41
| 30.60%
|
0小時
| 15
| 16.67%
| 5
| 4.55%
| 8
| 5.97%
|
合計
| 90
| 100.00%
| 110
| 100.00%
| 134
| 100.00%
|


針對平臺設備使用率不高的問題,實驗室與設備管理處在設備管理人當中進行了調研,請他們提出影響設備使用的主要因素,具體情況如表3所示,影響利用率的原因大致分為以下4類,每類問題主要包括的內容如下:
①實驗人員的問題:主要體現在設備缺乏專業實驗技術人員,實驗員管理的設備過多或教師監管時間和精力不夠等問題;
②設備自身的問題:主要體現在設備不配套、缺配件,專業性強、應用面窄,設備老化、故障頻繁等問題;
③運行經費的問題:主要體現在耗材貴,實驗成本高、運行維護等問題;
④宣傳、培訓和管理等問題主要是指部分實驗技術人員缺乏專業培訓,技術水平有待提高,宣傳渠道少,師生對設備擁有、分布、檔次等信息不了解以及設備計劃、調動積極性的激勵機制等問題。
表2平臺設備使用率低的原因統計

三、大型儀器設備使用情況問卷調查結果統計
為了更廣泛地了解大型儀器設備在我校的使用需求及用戶使用中存在的問題,2014年5月實驗室與設備管理處在學校8個理工科院系(石工、地科、機電、化工、材料、土建、電信、理學)中進行了電子問卷調查,分別從對大型設備的了解情況、使用需求、使用中存在的問題等方面提問,調查對象為教師和研究生,共收回問卷1572份,其中教師336份、碩士生1174份、博士生62份。
1、對學校大型儀器設備的了解情況
問卷結果顯示75.89%的教師和學生對本院系自主管理的大型設備了解或部分了解,僅32.25的師生對外院系的大型設備有所了解,其中各院系的具體情況統計見表5、表6。
表3各院系師生對本院系大型設備了解情況統計
了解程度
院系名稱
| 了解
| 了解一部分
| 不了解
|
石油工程學院(481份)
| 8.3%
| 55.5%
| 37.2%
|
地球科學與技術學院(287份)
| 5.2%
| 55.7%
| 39.1%
|
機電工程學院(173份)
| 11.5%
| 75.7%
| 12.8%
|
化學化工學院(228份)
| 15.4%
| 62.7%
| 5.7%
|
材料科學與工程學院(82份)
| 18.3%
| 74.4%
| 7.3%
|
電氣信息工程學院(162份)
| 19.8%
| 70.4%
| 9.8%
|
土木工程與建筑學院(108份)
| 13.0%
| 71.3%
| 15.7%
|
理學院(51份)
| 15.7%
| 56.9%
| 27.4%
|
表4各院系師生對外院系大型設備了解情況統計
了解程度
院系名稱
| 了解
| 了解一部分
| 不了解
|
石油工程學院(481份)
| 0.6%
| 27.0%
| 72.4%
|
地球科學與技術學院(287份)
| 0.7%
| 20.2%
| 79.1%
|
機電工程學院(173份)
| 0.6%
| 26.6%
| 72.8%
|
化學化工學院(228份)
| 6.1%
| 50.9%
| 43.0%
|
材料科學與工程學院(82份)
| 8.5%
| 48.8%
| 42.7%
|
電氣信息工程學院(162份)
| 3.1%
| 39.5%
| 57.4%
|
土木工程與建筑學院(108份)
| 0%
| 8.3%
| 91.7%
|
理學院(51份)
| 0%
| 23.5%
| 76.5%
|
由表3、表4可知大部分師生對本院系的大型設備都比較了解,而外院系的設備因宣傳不到位,設備信息公開程度不高,對其了解的師生較少。
2、對大型設備的需求情況統計
問卷結果顯示64.69%的師生在科學研究中需要使用到本院系的大型設備,45%的師生需要使用外院系的大型設備,但僅有15%的師生曾經使用過,具體情況統計見表5。
表5各院系師生對大型設備的需求統計
需求和使用情況
院系名稱
| 需要使用本單位設備
| 需要使用外單位設備
| 使用過外單位設備
|
石油工程學院(481份)
| 54.0%
| 40.0%
| 10.0%
|
地球科學與技術學院(287份)
| 63.0%
| 31.0%
| 6.0%
|
機電工程學院(173份)
| 88.0%
| 79.0%
| 12.0%
|
化學化工學院(228份)
| 79.0%
| 60.1%
| 38.2%
|
材料科學與工程學院(82份)
| 92.7%
| 72.0%
| 47.6%
|
電氣信息工程學院(162份)
| 64.0%
| 22.0%
| 12.0%
|
土木工程與建筑學院(108份)
| 46.0%
| 31.0%
| 5.0%
|
理學院(51份)
| 31.0%
| 20.0%
| 6.0%
|
3、制約大型儀器設備對外開放使用的因素
針對大型設備使用率低的問題,設置了此問題,調查師生在使用大型儀器過程中遇到的問題及其認為對設備開放共享造成不利影響的因素有哪些,共有1183人進行了回答,整理出11類問題具體情況如表6。
表6制約大型設備開放使用的主要因素
序號
| 存在問題及制約因素
| 人數
| 比例
|
1
| 管理機制不健全,缺乏統一的共享平臺,設備預約困難,
| 307
| 26.0%
|
2
| 設備宣傳不到位,信息公開度不夠,不了解設備功能、現狀及測試方法
| 281
| 23.8%
|
3
| 設備申請程序繁瑣
| 133
| 11.2%
|
4
| 設備損壞后維修困難,費用高,管理人不愿開放使用
| 102
| 8.6%
|
5
| 大型儀器設備臺套數較少
| 82
| 6.9%
|
6
| 測試收費高,無統一標準
| 68
| 5.7%
|
7
| 缺乏相應的培訓,不了解使用方法,不能自己操作或不能熟練使用
| 62
| 5.3%
|
8
| 設備缺乏專人管理,測試時間安排不合理
| 52
| 4.4%
|
9
| 管理人員業務水平不高,設備功能開發不全,維護不到位
| 51
| 4.3%
|
10
| 設備陳舊、老化、功能不完善、不齊全,達不到使用要求
| 28
| 2.4%
|
11
| 排隊時間長,插隊的多,測試效率低
| 17
| 1.4%
|
由表6可知,近50%的師生認為目前學校大型設備共享管理的機制不夠健全,無統一的共享平臺,共享設備信息查詢不便,公開程度不高,且存在跨院系使用困難或長期被私人占用的現象。
附:關于學校大型儀器設備使用情況的調查問卷
老師/同學您好:
首先感謝您抽出寶貴時間填寫此問卷!關于學校的大型儀器設備,不少教師和同學都反映設備共享機制不健全、使用不方便等問題,以致影響了科學研究的進度,為了充分發揮學校大型設備的作用,使其更好地為教師及同學們的科研服務,實驗室與設備管理處決定對學校大型設備的使用情況進行調研,調查結果及改進方法我們將在實驗室與設備管理處的主頁上進行公布,請您關注。
再次感謝您的參與!
1、您所在學院:的()
A教師B碩士C博士
2、您是否了解本學院有哪些大型儀器設備?()
A了解B了解一部分C不了解
3、您是否了解其他學院有哪些大型儀器設備?()
A了解B了解一部分C不了解
4、您在科學研究過程中是否需要用到本學院的大型儀器設備?()
A需要B不需要
如需要請列出常用的設備名稱:
5、您在科學研究過程中是否需要使用其他學院的大型儀器設備?()
A需要B不需要
如需要請列出常用的大型設備名稱:
6、您在科學研究過程中是否使用過其他學院的大型儀器設備?()
A使用過B沒有使用過
使用過程中存在什么問題:
7、您認為哪些原因影響大型儀器設備的開放共享:
8、您認為大型儀器設備共享平臺應該從哪些方面完善: