各相關(guān)學院（中心）：
根據(jù)四川省科技廳關(guān)于開展全省大型科研儀器開放共享評價考核工作要求，結(jié)合教育部關(guān)于精密貴重儀器設(shè)備使用效益評價數(shù)據(jù)上報的要求，以及我校《大型儀器設(shè)備使用效益考核管理辦法》(西南石大設(shè)〔2015〕4號)文件要求，現(xiàn)將我校2021年大型儀器設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和使用效益情況填報工作安排如下：
一、填報范圍與數(shù)據(jù)用途
1、需填報的大型設(shè)備范圍（相關(guān)單位及設(shè)備數(shù)量見附件一，設(shè)備清單見附件二）
（1）利用財政或科研經(jīng)費在2021年8月31日前購置的單價20萬元及以上用于教學、科研的大型儀器設(shè)備：
①、大型儀器設(shè)備使用效益校內(nèi)考核的對象為：2020.8.31前購置的20萬以上大型設(shè)備；
②、四川省科技廳考核的對象為：2020.12.31前購置的50萬以上大型科研設(shè)備；
③、教育部精密貴重儀器設(shè)備使用效益評價的對象為：2021.8.31前購置的40萬以上03類大型設(shè)備。
（2）符合以下兩種情況可申請不參加本年度使用效益考核，但仍須配合完成科技廳考核、國家部委數(shù)據(jù)上報評價等相關(guān)工作，即必須完成大型設(shè)備開放共享管理平臺“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”—“ 資料中心”—“資料管理”模塊中的數(shù)據(jù)資料填報工作：
①、符合條件（1），但屬2006年1月1日前購置的，目前狀態(tài)為“待報廢”的大型儀器設(shè)備（本學年新增的待報廢設(shè)備），需將待報廢設(shè)備清單經(jīng)主管院長審核簽字、單位蓋章，報實驗室與設(shè)備管理處審批同意后，作為內(nèi)部待報廢大型設(shè)備；
②、符合條件（1），但有真實、合理、特殊、不可抗拒的客觀原因（非待報廢）不能參加本次考核的大型儀器設(shè)備，需填寫申請表，詳細說明情況，并經(jīng)主管院長審核簽字、單位蓋章，報實驗室與設(shè)備管理處審批同意后方可不參與本次使用效益考核。（申請不參加本學年度考核的設(shè)備審批表見附件三中的表1和表2），申請截止時間2021年8月31日，逾期不再接受申請。
（3） 單價在10萬-20萬（不含）之間、使用效益情況良好的大型設(shè)備，可自愿申請參加大型儀器設(shè)備使用效益考核評獎，填寫申請表格經(jīng)批準后可加入填報（見附件四），申請截止時間2021年8月31日，逾期不再接受申請。
（4）科研經(jīng)費購置類大型儀器設(shè)備根據(jù)前期提交的申請名單納入考核范圍，并將考核結(jié)果納入年終單位考核相關(guān)項目計分。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間范圍
本次填報數(shù)據(jù)資料的時間范圍為：2020.1.1-2021.8.31。平臺將按照數(shù)據(jù)資料的時間節(jié)點進行分類統(tǒng)計輸出：校內(nèi)考核和教育部上報按學年統(tǒng)計輸出，即2020.9.1-2021.8.31；科技廳考核按自然年統(tǒng)計輸出，即2020.1.1-2020.12.31。
3、本次填報的數(shù)據(jù)用途
（1）用于我校2020/2021學年度大型儀器設(shè)備使用效益考核。
（2）用于填報教育部關(guān)于報送2020/2021學年高校實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)（精密貴重儀器設(shè)備使用情況）。
（3）用于完成科技廳下達的全省大型科研儀器開放共享評價考核工作。
（4）用于年終學校二級單位考核相關(guān)指標評分。
二、時間安排
1、7月8日-9月20日由各學院（中心）設(shè)備管理機組負責進行數(shù)據(jù)收集、整理、填報和校核。在線填報截止日期2021年9月21日，請管理員務必按時、按質(zhì)、按量完成在線填報。
2、9月21日-10月31日由實驗室與設(shè)備管理處負責進行數(shù)據(jù)審核、匯總、規(guī)范數(shù)據(jù)上報格式、數(shù)據(jù)上報等工作。
3、11月1日-11月30日由實驗室與設(shè)備管理處核查考核相關(guān)數(shù)據(jù)、逐臺確定效益考評結(jié)果，完成相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查，反饋給各學院（中心）確認、簽章。
4、12月匯總效益考評結(jié)果，經(jīng)校園網(wǎng)公示、公布、發(fā)文。
三、填報方法、相關(guān)要求及注意事項
1、上級主管部門將調(diào)查數(shù)據(jù)作為開展新購大型科學儀器設(shè)備聯(lián)合評議等相關(guān)工作的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時我校將本次填報的數(shù)據(jù)作為2020/2021學年度大型設(shè)備使用效益考評依據(jù)和2021年實驗室工作考核依據(jù)，并作為各學院（中心）今后購置大型儀器設(shè)備的重要依據(jù)，請各學院（中心）務必高度重視，及時、準確地報送相關(guān)數(shù)據(jù)。
2、由于教育部關(guān)于精密貴重儀器設(shè)備使用情況數(shù)據(jù)的上報時間緊，請各學院（中心）指定專人負責該項工作的組織、協(xié)調(diào)和督促工作，確保在9月20日前按時、按質(zhì)完成數(shù)據(jù)填報和初審工作。
3、填報方法：由設(shè)備管理員負責填報名下管理的所有符合條件的大型設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)，填報功能模塊進入路徑：學校門戶網(wǎng)站首頁--服務門戶--大型設(shè)備共享--登錄—進入后臺--“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”—“ 資料中心”—“資料管理”，對十六大類數(shù)據(jù)資料進行在線填報。
（1）依次點擊十六類資料右方的“管理資料”，進入每一類資料的填報模塊。
（2）在“設(shè)備”欄中逐一選擇名下所有20萬以上符合條件的設(shè)備，點擊“新增”，按要求完成數(shù)據(jù)資料填寫。每項資料填寫完畢后請及時進行保存、提交。
（3）資料狀態(tài)說明：“保存”不“提交”表示該項資料還可以進行編輯修改；“提交”后進入待審核流程，審核無誤的資料將顯示為“通過”，審核有問題的資料將顯示“駁回”，由設(shè)備管理員負責及時修改并再次保存、提交；“提交”后未“駁回”不能再修改。請注意：未在截止日期前“提交”的資料將作廢，不能進入?yún)R總統(tǒng)計。
（4）設(shè)備管理員須據(jù)實、按時完成名下所有符合條件設(shè)備的各類數(shù)據(jù)資料填寫和附件上傳。
4、關(guān)于SCI論文的認定標準，請按照“關(guān)于大型儀器設(shè)備服務支撐科研論文的認定辦法和制定配套后補助政策的通知”中的要求執(zhí)行（http://djsb.swpu.edu.cn/sfw/e?page=shareequ.cms.detail&cid=5512&nextcid=5510&aid=31782），平臺上錄入的SCI論文須為符合此要求的數(shù)據(jù)。各單位資產(chǎn)管理員負責匯總本單位SCI論文明細表（管理員經(jīng)平臺導出，交本單位資產(chǎn)管理員匯總），并上交紙質(zhì)簽章的匯總表和相關(guān)支撐材料，作為使用效益考核和年終單位績效考核計分的依據(jù)。
5、關(guān)于效益考核中有效機時的復核認定，有三點提示如下：
（1） 教學機時：①、若教學機時>0，則需上傳本設(shè)備所開設(shè)教學實驗項目的“教學大綱”，并存檔實驗記錄表及學生簽到表備查；②、教學機時中日常通電維護、保養(yǎng)、調(diào)試、維修等機時不得超過總機時的30%，超出部分不計入有效機時。
（2） 科研機時：①、“公共服務類”大型設(shè)備，若“科研機時”>0，則要求“服務收入”>0，否則將認定科研有效機時=0；②、“學術(shù)方向類”大型設(shè)備，若“科研機時”>0，“服務收入”=0，則要求“科研成果”（或科研項目數(shù)）和“人才培養(yǎng)”不為0，且需上傳科研成果（或科研項目明細清單，包括項目名稱、級別、年限、負責人、本儀器主要參與的工作）和人才培養(yǎng)相關(guān)支撐材料；③科研機時中日常通電維護、保養(yǎng)、調(diào)試、維修等機時不得超過總機時的30%，超出部分不計入有效機時。
（3）機時登載異常的情況（如自用登載單條記錄機時過長、內(nèi)容記錄不詳、補錄周期過長、情況明顯失實等）需要提供相應的支撐材料說明情況，如實驗內(nèi)容記錄、過程詳情記錄、測試樣品數(shù)量和明細、收費信息等紙質(zhì)原始記錄或單據(jù)等，否則對應機時無效。
6、如填報系統(tǒng)存在任何問題，請及時與實驗室與設(shè)備管理處聯(lián)系，咨詢電話：2347，大型設(shè)備管理群：530563829。
實驗室與設(shè)備管理處
大型設(shè)備管理中心
2021年7月7日
