各相關學院(中心):
根據科技部、財政部和四川省科技廳關于開展科技基礎條件資源調查工作的要求,結合教育部關于精密貴重儀器設備使用效益評價相關數據上報的要求和我?!洞笮蛢x器設備使用效益考核管理辦法》(西南石大設〔2015〕4號)文件要求,現將我校2017年大型儀器設備基礎數據和使用效益情況填報工作安排如下:
一、填報范圍及用途
1、填報大型設備范圍(相關單位及設備數量見附件一,設備清單見附件二)
①.利用財政或科研經費在2017年8月31日前購置的所有單價20萬元及以上用于教學、科研的大型儀器設備(其中:使用效益考核和上報科技部的對象為2016.12.31前購置的20萬以上大型設備;上報教育部的對象為截止2017.8.31前購置的40萬以上03類大型設備)。
②.符合條件①,但屬2002年1月1日前購置的,目前狀態為“待報廢”的大型儀器設備(本學年新增的待報廢設備),需將待報廢設備清單經主管院長審核簽字、單位蓋章,報實驗室與設備管理處審批同意后,作為內部待報廢大型設備,可不參與本次使用效益考核,但仍需配合完成國家部委數據上報相關工作(申請待報廢設備審批表見附件三)。
③屬于20萬以下、使用效益情況良好的大型設備,可自愿申請參加大型儀器設備使用效益考核評獎,填寫申請表格經批準后可加入填報(見附件四)。
2、數據統計時間范圍
數據統計時間范圍:自2016年9月1日至2017年8月31日。
3、本次填報的數據用途
①用于填報科技部、財政部關于2016年科技基礎條件資源調查所需相關數據。
②用于填報教育部關于報送2016/2017學年高校實驗室信息統計數據(精密貴重儀器設備使用情況)所需相關數據。
③用于我校2016/2017學年度大型儀器設備使用效益考核所需相關數據。
二、時間安排
1、7月1日-9月18日由各學院(中心)負責進行數據整理、填報和校核。9月19日系統自動關閉,將無法填報,請務必按時、按質完成在線填報。
2、9月19日-10月31日由實驗室與設備管理處負責進行數據審核、匯總、規范數據上報格式、數據上報等工作。
3、11月1日-11月15日由實驗室與設備管理處隨機核查相關數據、逐臺確定效益考評結果,結果匯總,并將效益考評結果在校園網公布。
三、填報方法、相關要求及注意事項
1、上級主管部門將本次科技資源調查數據作為開展新購大型科學儀器設備聯合評議等相關工作的重要基礎數據。同時,我校將本次填報的數據作為2016/2017學年度大型設備使用效益考評依據,考評結果將用于2017年實驗室工作考核,并作為各學院(中心)今后購置大型儀器設備的重要依據,請各學院(中心)務必高度重視,及時、準確地報送相關數據。
2、由于科技部、財政部關于科技資源基礎條件調查數據和教育部關于精密貴重儀器設備使用情況數據上報時間緊,請各學院(中心)指定專人負責該項工作的組織、協調和督促工作,確保在9月18日前按時、按質完成數據填報工作。
3、本次填報充分利用已有基礎數據,避免相同數據的重復填報(機時、樣品數、收費數據由系統自動提取,不需手工填寫和改動),通過我校大型設備開放共享管理平臺中的“成果與績效考核”功能進行在線填報。由設備管理員負責填報各自管理的大型設備相關數據(功能模塊位于:用戶中心→成果與績效考核→機組填報),機組填寫完畢后進行提交,提交后由實驗室主任進行在線初審,初審通過后由主管院長在線審核,經實驗室與設備管理處審核有問題需要修改的,將駁回至機組填寫環節進行修改,并須實驗室和院兩級重審。具體操作說明請在大型設備開放共享管理平臺的操作手冊欄目下載(網址:http://djsb.swpu.edu.cn/sfw/e?page=shareequ.cms.detail&cid=7133&nextcid=7133&aid=31463)。
4、如填報系統存在任何問題,請及時與實驗室與設備管理處聯系,咨詢電話:2347。
實驗室與設備管理處
2017年7月3日