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關于開展2016年度設備清查的通知

2016年03月04日  作者:  編輯:胡棟  審核人:  

校內各單位:

根據財政部《2016年全國行政事業單位國有資產清查工作方案》的相關要求,各?。▍^、市)于2016年9月30日前將本地區資產清查報表匯總報送財政部。同時為了配合新設備管理系統使用,促進設備管理信息化,加之設備管理人員變動,各單位的部分設備賬目和設備管理人員發生了變化,為保證學校上報數據的準確性和掌握學校設備資產情況,完成國家設備清查要求,決定在本學期開展一次設備大清查工作。

一、在帳設備清查:

1、請各單位設備管理人利用設備管理系統(軟件),進行在帳設備領用(使用)人、使用地點的更正,并負責通知及督促設備歸屬下級單位現使用人給予認領。

2、清查結果按附表1填寫

二、有物無帳設備清查及上帳:

1、有物無帳設備是指估單價1000元以上的捐贈且未入賬的設備及軟件、研制設備、自行組裝設備等能正常使用的未上賬設備(捐贈數量在大學評價中有重要影響,希望各單位高度重視,所有捐贈設備及軟件都必須上賬,其它計算機、打印機等辦公設備不用上賬)請利用附表2填寫,并在備注中注明未上賬的設備類型;

2、有物無帳設備上賬時需提供設備相關資料并由設備處進行實物驗收后才能完成固定資產入賬,上賬后有物無帳設備按標準享受學校的設備用房面積。

三、設備清查要求:

設備清查工作要求在規定時間內完成,并上報相關報表。設備清查結果將作為評定各單位2016年實驗室考核工作的重點工作之一,對逾期未完成的單位將上網公布,并將暫停本單位設備購置申報、配置等業務,直到清查完成后再恢復。設備清查工作完成后,將公布有帳無物設備清單(公布內容見附表4),以便全校師生員工監督并協助查找對應設備。

時間安排如下:

時間

工作內容

備注

3.7-3.18

設備管理系統(軟件)操作培訓

時間另行通知,各二級單位設備管理員參加

3.7-3.30

捐贈設備及軟件、研制設備、自行組裝和其它有物無賬設備補充上賬

除計算機、打印機等辦公設備外,其它設備上賬后實驗室用房核算時考慮使用面積

3.7-4.30

各單位設備自查(核對賬目及實物、清理待報廢設備)

由各單位自己安排

5.10-5.30

提交書面報表及電子表。

?

6.1-6.30

由設備處組織抽查有帳有物設備

抽查各單位具體時間安排將另行通知。

本學期結束前

提交待報廢設備申請報告及申報表

?

說明:

1、聯系人:李遴德 電話:2349 地點:思學樓A301 郵箱:Li2347@126.com

2、清查設備數據截止日期:2015.12.31

實驗室與設備管理處

二〇一六年二月二十九日

設備清查附表.zip

 

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