校內各相關單位：

為進一步加大我校大型儀器設備的全面開放力度，更好地為教學、科研和社會服務。實驗室與設備管理處經過近一年的努力，定制開發的大型儀器設備開放共享管理平臺系統現已基本建成，結合《西南石油大學大型儀器設備開放共享管理辦法》（西南石大【2015】7號）文件（詳見附件一）精神，現將相關事宜通知如下：

1、系統網址：http://djsb.swpu.edu.cn，用戶名：校內教職工為職工號、研究生為學號，密碼：均為本人身份證后6位。建議使用IE或搜狗瀏覽器。

2、實驗室與設備管理處在各學院（中心）對大型儀器設備分類和共享需求統計的基礎上，將我校大型設備進行了分類（分類清單見附件二），根據分類建立校級開放共享平臺和院級開放共享平臺，實行分級分類管理。請各學院（中心）對本單位大型設備的分類、平臺歸屬、預約方式、設備現狀進行確認，并于2015年5月15日前將確認結果簽字蓋章后返回實驗室與設備管理處。今后新入賬大型設備按附件三的格式填報。

3、各學院（中心）組織根據新的管理辦法要求制定或修改校級開放共享平臺內大型儀器設備的收費標準（格式見附件四），并于2015年5月15日前報實驗室與設備管理處審核。

4、各學院（中心）應指定專人負責本單位大型儀器設備的開放共享、信息統計、績效考評、測試費收支等管理與協調工作，請于2015年5月15日前將名單（姓名、工號、聯系方式）報實驗室與設備管理處。

5、系統啟用時間及工作安排：

① 請各大型設備管理員于2015年5月15日前完善大型設備的基本資料、開放設置等相關信息。

②2015年6月1日起試運行，試運行期間國家重點實驗室和化學化工學院納入校級平臺的大型設備全面實行在線預約，其余學院（中心）納入校級平臺的大型設備鼓勵實行在線預約。

③2015年9月1日起正式運行，校級共享平臺一律采用在線預約（包括預約、預約審核、接收樣品、測試信息錄入、收費核算、費用確認、測試結果的上傳與下載）。院級共享平臺由各學院根據自主管理辦法選擇網上預約或人工預約。但院、校兩級共享平臺內所有大型設備的運行記錄、收費信息、成果信息等一律采用在線登記，不再使用紙質版的《西南石油大學大型設備及精密貴重儀器使用記錄本》。

③ 自本系統正式啟用后，不再每月報送大型儀器設備機時統計表。但各設備管理員需及時在線登記運行記錄、收費信息、成果信息等（軟件設定：測試完成后2周內務必完成登記，否則將無法正常登記），實驗室與設備管理處將定期公布各單位大型儀器設備使用情況。在效益考核時由系統自動統計運行相關數據。

④ 系統啟用后，測試費的收繳將采用“預存費賬戶”支付的管理模式，即為每位教職工或校外用戶建立一個“預存費賬戶”，測試費直接從“預存費賬戶”中自動扣除。“預存費賬戶”采用類似信用卡的方式管理，可透支一定額度，“預存費賬戶”的充值在實驗室與設備管理處大型設備管理中心（思學樓A307，電話：2347）辦理。由于新的繳費模式與現有模式存在一定差異，為確保順利過渡，對已完成測試的按現有模式由各設備機組負責催繳，通過在線預約使用或現場補錄的方式錄入了本系統的按新催繳模式執行。

6、鼓勵各學院（中心）根據自身情況創新大型設備管理模式，以提高人才培養質量、科研服務能力和大型設備利用率為目標，研究制定各學院院級共享平臺的自主管理辦法，于2015年7月1日前報實驗室與設備管理處。

7、實驗室與設備管理處5月中旬將安排操作培訓。系統操作咨詢及意見反饋電話：2347，QQ群（實驗室管理群）：186975800。

附件一：西南石油大學大型儀器設備開放共享管理辦法

附件二：西南石油大學大型儀器設備分類分級表

附件三：西南石油大學新入賬大型設備分類分級管理申請表

附件四：西南石油大學大型設備收費標準申請表

實驗室與設備管理處

2015年4月29日