校內各單位：

為進一步加大我校大型儀器設備的全面開放力度，更好地為教學、科研和社會服務，學校定制開發了“西南石油大學大型儀器設備開放共享管理平臺系統”，經研究決定從2015年6月1日起上線運行?，F將相關事宜通知如下：

一、系統網址及帳號密碼

1、系統網址：http://djsb.swpu.edu.cn

2、用戶名：校內教職工為職工號、研究生為學號，密碼：均為本人身份證后6位。

3、瀏覽器要求使用IE8以上。

二、上線時間安排

1、2015年6月1日起，在化學化工學院和油氣藏地質及開發工程國家重點實驗室校級開放共享平臺的大型設備全面納入系統管理，實行在線預約使用，鼓勵其他學院參與試用。

2、2015年9月1日起，全校所有教學科研大型儀器設備全部納入系統管理，其中校級共享平臺的大型設備實行在線預約使用，院級共享平臺的大型設備由各學院根據實際情況決定是否實行預約使用。

3、各單位在開放預約前務必提前完善設備基本資料、開放設置、收費標準等開放共享信息。

三、預約使用流程

①用戶預約→②設備管理員審核預約→③送樣、收樣→④設備管理員測試或自主測試→⑤上傳測試結果、確定收費金額（免費項目金額為0）→⑥用戶查看、下載結果→⑦確認測試費金額（確認期限為10天，逾期自動確認）。

四、測試費繳費管理

1、本系統為每位教師用戶建立一個類似于信用卡的“預存費賬戶”（目前設定的信用額度為1萬元），教師在測試前可先預存經費，也可在信用額度范圍內先測試后繳費。

2、繳費程序：先到學校財務處繳費（包括內部轉帳支票、現金、銀行轉帳等方式），繳費成功后務必到實驗室與設備管理處大型設備管理中心（思學樓A307）辦理“預存費賬戶”充值，充值后在本系統才能正常使用經費。

3、在預存測試費時，請各項目負責人嚴格遵守國家及學校財務關于科研經費的管理制度，預存賬戶余額原則上不超過5萬元，嚴禁在項目結題時突擊轉預存費。

4、在本系統啟用前已經完成了測試的業務，按原管理模式繳費。

五、關于科研團隊使用同一個預存費賬戶預約使用的問題

本系統支持科研團隊（包括團隊內的教師和研究生）使用同一個預存費賬戶進行預約使用，由預存費賬戶擁有人將團隊成員設置為該賬戶的“白名單”或為團隊成員建立“子賬戶”即可，具體操作詳見預約操作手冊。

“白名單”和“子賬戶”的區別：①添加為“白名單”的成員具有和“預存費賬戶”擁有人完全相同的經費使用權。②為團隊成員建立的“子賬戶”，“預存費賬戶”擁有人可以對其使用限額等進行控制。

大型儀器設備開放共享管理平臺系統是我校加大大型設備開放共享力度、規范共享管理、促進共享公平公開、提高設備使用效益的重要手段，請各單位高度重視大型設備開放共享管理平臺系統的推行，及時通知相關教師和大型設備管理員，并作好宣傳解釋工作。

系統操作咨詢及意見反饋電話：2347，QQ群（實驗室管理群）：186975800。

附：西南石油大學大型設備開放共享系統在線預約操作手冊

實驗室與設備管理處

2015年5月27日