各教學院部及相關單位：
根據上級文件精神要求，我校因公臨時出國管理辦法相關規定，各二級單位年度出國（境）計劃須于12月31日前申報下一年度出國計劃。現將關于報送2016年度出國（境）任務的有關事項通知如下：
一、有關要求
1、各單位要遵照《西南石油大學因公臨時出國管理辦法》和《西南石油大學因公臨時出國經費管理辦法》的有關內容制訂2016年度出訪計劃。因公派出項目應有明確目的和實質性內容，境外邀請信息必須真實、可靠，避免參加一般性的考察、訪問、培訓和國際會議等。
2、因公派出團組應堅持規模小、人員少且精的原則，派出人員應專業對口、具備相應的專業技術水平和外語能力。團組規模不得超過5人；不得以任何理由攜帶配偶和子女同行。各單位主要負責人不得同期出訪；同一單位的領導班子成員原則上不得同團出訪。
3、因公派出團組的出訪時間和路線應緊湊、合理，必須堅持“勤儉辦外事”的原則，認真做好出訪團組的經費預算，無預算和列支渠道的團組不予審批。
4、對于團組規模大、人數多、規格高的派出培訓項目，各單位要做好項目的可行性論證、經費籌措以及培訓人員選拔、外語培訓、境外培訓機構聯系等前期工作，確保培訓項目質量。
5、學科團隊的因公出訪計劃由學科負責人或牽頭人所在的二級單位負責申報，中青年教師應在學科出訪人員中占有相應的比例。
6、各單位應對出國任務計劃進行事前公示，公示期為五個工作日。
7、對于未事先申報2016年度因公派出項目的出國（境）任務，將不予受理。
二、申報材料
2016年3月15日前將紙質出國（境）計劃（附件1）報送國際合作與交流處，同時將出國（境）任務計劃匯總表（附件2）發送到478626892@qq.com。
四、聯系咨詢
聯系人：張晗凌
電話：83032453