一、定義
國際會議是指在我校舉辦的、與會者來自3個或3個以上國家和地區（除中國之外）的年會、例會、學術研討會、論壇等會議；
涉外會議是指在我校舉辦的、與會者當中有外籍人員的年會、例會、學術研討會、論壇等會議；
二、材料提交流程及申報時間
凡我校舉辦或承辦的國際會議和涉外會議，邀請事宜均須至少提前3個月向我校國際合作與交流處（以下簡稱：國際處）提交詳細資料，由國際處向四川省教育廳、四川省人民政府外事僑務（港澳）辦公室進行申報，獲批之后方可執行。
三、國際會議及涉外會議報批材料
1、學校正式請示發文（請示正文內容包括會議舉辦時間、地點、主題、邀請哪些國家人員、意義、經費及會議聯系人）
2、參會人員名單（主辦方人員及已確認的被邀請人員名單，基本信息至少應包括如下：國籍、姓名、工作單位、職務；注：參會人員按照相同國籍排列）
3、會議詳細日程
4、經費預算
注：
1、學校正式請示發文，應包括文號、簽發人等要素；
2、請示發文應至少為一式三份，一份交校內國際合作與交流處，一份交四川省教育廳，一份交四川省人民政府外事僑務（港澳）辦公室。
國際合作與交流處
2016年10月26日