校內各相關單位:
為做好2019級國際學生新生報到工作,現將相關工作安排如下:
一、時間安排
報到時間:10月9日—10月18日 08:00—18:00(周末除外)
報到流程:
(1)國際合作與交流處報到
①入學資格審查;
②發放《報到指南》和《國際學生報到注冊單》;
③安排學生前往當地派出所辦理住宿登記。
(2)學院報到
①完成學院報到注冊;
②安排住宿;
③協助學生辦理電話卡、銀行卡及校園一卡通等。
(3)財務處繳費
完成相關費用繳費。
(4)體檢:由國際合作交流處安排新生進行體檢。
地點:四川國際旅行衛生保健中心。
(5)居留許可:根據成都市出入境管理局有關規定,由國際處指導學生辦理居留許可。
二、各單位工作安排
1、國際合作與交流處:負責全面協調新生報到工作。制作和張貼報到流程圖,國際學生報到所涉及相關問題的咨詢、入學資格審查、派出所住宿登記、辦理體檢及居留許可。國際處將在各學院各專業招錄國際學生老生作為志愿者參加迎新工作。
2、財務處:負責國際學生新生應繳費用的收取和銀行卡啟用等相關工作。
3、后勤服務總公司:負責國際學生新生住宿分配。
4、網絡與信息化中心:負責國際學生一卡通制作,并協助發放。
5、校醫院:接收國際學生體檢報告并存檔。
6、各相關學院:負責本學院國際學生新生的注冊、校園一卡通發放、具體住宿安排、協助辦理電話卡和銀行卡等工作。
三、注意事項
1、各單位提前指定新生報到地點和負責人,認真落實各項工作。
2、加強管理,保障新生人身、財物安全。
3、做好后勤保障工作,保證新生到校后的用餐、飲水、洗澡等。
4、由于簽證、航班等各方面原因,國際學生報到存在提前或推遲的情況,請各單位根據實際情況做好相關預案。
黨委辦公室、校長辦公室、國際合作與交流處