財務處全力打造智慧財務體系，提升財務服務效率和質量，努力實現全校師生“少跑腿”“零跑腿” ，增設了自助退單設備和自助投遞設備，并于4月24日正式啟用。
此前財務處已引進2臺自助投遞設備放置在明辨樓，在實際應用中發揮了積極作用。但是隨著學校財務報銷業務量的不斷增長，現有的自助投遞機已無法滿足需要。
為了方便師生投遞，逐步取消現場排隊交單模式，財務處決定在辦公樓、思學樓、博學樓、明理樓各增設一臺自助投遞機，全校師生可在包括明辨樓在內的五個區域就近選擇任一區域完成預約單投遞，財務人員每日取回單據并分配處理。報銷人在投遞單據后的下一個工作日即可查到所投預約單的流轉和處理信息。
針對各種原因退回的預約單，財務處在辦公樓增設一臺自助退單機。發生退單情況時，財務人員將所退回的單據放置于退單機中，并通過短信通知報銷人。報銷人可根據短信提示的信息，在退單機中自行取回所退回的票據。
至此，師生報銷單投遞及退單操作均可由報銷人7*24小時就近自助完成，再也不用受上班時間所限，再也不用經受排隊投單之苦，真正實現了讓信息多跑路，讓師生“少跑腿”。
此外，增設的4臺投遞機也極大提高了預約單的接收量。目前我校每日機投接單量可達1000份以上，有效避免了以往由于時間、人力所限、預約單量激增所造成的當天無法投遞的現象，切實提高了財務服務的效率和水平。
預約報銷投取設備