“老師您好!我因為要申請國外學校急需一份英文成績單,現在無法到校打印,請問有什么辦法嗎?”
“老師,我已經接到用人單位的面試通知,急需一份成績單,我又在外省,現在能請你幫忙拍個照發一份給我嗎?”
……
近日,教務處值班人員及相關工作人員陸續接到來自全國各地的今年應屆畢業生因就業、出國留學、研究生面試等原因急需中文成績單或英文成績單的求助電話。由于目前全國處于新冠肺炎疫情防控的關鍵期,學生無法采用學校原規定方式到校打印,這引起了教務處高度重視。
教務處為落實學校疫情防控舉措,滿足同學們成績證明的需要,迅速開通本科學生電子成績單申請通道。
2月8日,教務處分別在學校官網、教務處網站發布了《關于在新冠肺炎疫情防控期間為本科學生提供電子成績證明的通知》,并通過“西油教務”微信公眾號進行了全文推送。全校本科學生(含畢業生)均可根據自己的實際需求,發送規定的申請表格至指定郵箱(成都校區受理郵箱:swpuxjk@126.com;南充校區受理郵箱:swpuncjwc@163.com),經審核后,教務處(南充校區教務部)學籍管理科及時制作蓋有部門鮮章的學生個人中文(或英文)電子成績單,并逐一發送至每一位申請學生的電子郵箱。
截至2月12日下午4點,短短4天時間,通知點擊量已達5800余次,附件下載量576次,兩校區收到并處理學生申請郵件129封,加班加點制作并發送中文成績單110份、英文成績單33份(其中成都校區135份、南充校區8份)。工作人員將繼續堅守崗位,用心為同學們服務。(教務處供稿)