各相關學院（中心）：
按照《西南石油大學大學生課外開放實驗管理辦法》（西南石大設[2015]13號）和《2022年度大學生課外開放實驗項目立項公告》，校區2022年度大學生課外開放實驗普通項目研究時間將于2022年6月到期，重點項目將于2022年12月到期。
1、請各相關學院、中心主管領導按照“管理辦法”的要求，組織人員，對本單位校級普通項目進行自主評審驗收，各院匯總后統一將如下結題材料報教務部審批。對不能按期結題的項目，需填報“項目延期或終止申請表”，結題材料報送截止時間為2022年6月24日。紙質材料送至辦公樓204，電子文檔發送至QQ郵箱：[email protected]，電話2641074。
2、重點項目將于第十八周進行中期檢查，檢查地點和匯報順序另行通知。
中期檢查方式：
①填寫《課外開放實驗重點項目中期檢查自查表》，于2022年6月23日前發送電子文檔至QQ郵箱：[email protected]。
②要求學生對照《重點項目立項申請書》檢查實驗開展進度，描述實驗的難點問題，作5分鐘PPT匯報，現場演示或展示初步成果。
③評委向學生提問，審查項目進展情況，項目完成的保障條件，標志性成果的達成情況。請各院部將通知內容傳達到每個項目組，做好匯報準備，項目組學生盡量全體到場匯報。
實驗項目若發生人員變動，請將變動后的人員信息，書面報教務部辦公樓204室。
3、結題驗收需提交材料：
①附件5-西南石油大學課外開放實驗項目結題驗收一覽表（2019版）（交紙質和電子版）；
②附件6-課外開放實驗普通項目結題驗收報告（交電子版）；
③附件8-普通項目實驗報告（含實驗論文）（交電子版）；
④附件9-大學生開放實驗項目延期或終止申請表（交電子版）；
⑤實驗過程三幅照片原始文件（大于1M），至少一幅含成員和實驗場景，軟件源程序及運行環境軟件（交電子版）；
⑥源于開放實驗的學生競賽獲獎、發表論文、獲得專利的刊載及證明資料（有則提供）。
教務部
2022年6月16日
