校區各教學單位：
為規范實驗耗材和學科競賽材料采購行為，簡化采購流程，推進信息化建設，切實做好廉正風險防控，根據《西南石油大學材料采購管理辦法》（西南石大設[2020]5號），現就南充校區實驗耗材和學科競賽材料購買要求如下：
一、采購方式
采購方式分類：
學校信息門戶“物資采購系統”中采購和自購兩種。
原則上除“物資采購系統”中沒有貨源或資源稀缺、具有特殊要求、需定制加工的材料可以自購外，均需在“物資采購系統”中進行。
二、采購流程
1.“物資采購系統”采購流程
（1）使用工號登陸學校信息門戶http://my.swpu.edu.cn/后，進入“物資采購系統”。
（2）搜索找到所需材料后，點擊購買，在彈出的完善訂單信息頁面選擇或新建收貨信息并選擇相應經費卡號，點擊生成訂單，確認無誤后點擊提交訂單，訂單即進入審批流程。
（3）訂單提交后，對于三院一部，先由教學副院長審批，再由院長審批，即完成購買流程，等待商家發貨。對于校區直屬部門，先由部門主管審批，再由趙剛副校長審批。
（4）到貨及驗收
各教學單位應指定專人負責驗收工作，做到采購、驗收、保管，人員三分離，驗收人員要對材料的數量、質量、真實性負責，并承擔相應的法律責任。
材料送達使用單位后，驗收人員在核對材料名稱、數量、型號、質量無誤后在系統中簽收，填寫西南石油大學（南充）材料采購驗收單（附件2），并存檔備查。
（5）在“物資采購系統”購買的材料，由設備處物資供應科與供應商進行定期結算，統一報賬。
2.“材料自購”采購流程
（1）購買者征得所屬單位領導同意后，自行購買所需材料，自購材料（一次性采購）或單張發票金額≥2萬元的，需簽訂購銷合同，并存檔備查。
（2）材料送達使用單位后，驗收人員在核對材料名稱、數量、型號、質量無誤后，填寫西南石油大學（南充）材料采購驗收單（附件2），存檔備查。
（3）驗收人員使用工號登陸信息門戶http://my.swpu.edu.cn/后，進入“材料自購管理”,填寫相關信息、上傳發票、物資及驗收單照片等信息，并提交自購驗收申請，等待審批。
（4）審批及報賬
對于三院一部，先由教學副院長審批，再由院長審批。對于校區直屬部門，先由部門主管審批，再由趙剛副校長審批。審批通過后，驗收申請發起者即可在“材料自購管理”系統中打印驗收單，與發票一起報賬。
3.化學藥品采購
（1）無論采用何種經費采購化學藥品，原則上只能在“物資采購系統”中進行，有特殊需要的普通化學品可以向實踐教學科單獨線下申請審批自購。
（2）購買易制毒化學藥品的，需在每月25號前提供申請，由實踐教學科完成線上申報及公安部門備案工作，在下一個自然月執行采購。
（3）普通化學藥品:訂單生成后由學院分管領導、經費負責人審批即可發貨；
（4）一般危險化學品：訂單生成后由實驗室主任、學院分管領導、經費負責人審批后即可發貨；
（5）管制類危化品:采購易制爆危化品需在提交訂單前上傳易制爆化學藥品合法使用說明（見附件1，易制毒危化品采購無需上傳），訂單生成后由實驗室主任、部門分管領導、經費負責人、實驗室管理部門審批方可發貨。
三、其他說明
1、鑒于目前物資采購平臺中部分物資缺少貨源，且大部分商家位于成都，為了更加便捷的購買相關材料，相關單位可以邀請南充附近商家進駐采購平臺，平臺招商負責人聯系方式：趙嘉義微信18600055812。
2、 本通知以上提及的管理辦法自2021年11月1日期開始執行。
附件1.易制爆化學藥品合法使用說明（申購單）
附件2.西南石油大學（南充）材料采購驗收單
教務部 財務處會計核算中心（南充）
2021年10月27日
